系統說:這筆申請應該套用黑白機方案,金額 13,211 元。
但這台其實是彩色機。
這是達美智創所屬集團行政部門,在用 AI 協助開發審核查詢系統時真實遇到的錯誤。它最後成了團隊最重要的一堂課。除錯,是找出程式為什麼算錯、並把錯誤修正的過程。
01 / 現場紀錄一個每份要查 5~10 分鐘的審核流程
行政部門的回購與報廢審核,每份申請單都要在 ERP、機器資料、責任額表與銷退貨資料之間來回查,再把銷貨金額加總、扣掉銷退金額,判斷是否達到責任額。一份要花 5~10 分鐘,而且審核人必須在辦公室登入系統才能查。
這個流程難的不只是慢。彩色機或黑白機、年度、是否仍有效、型號的不同寫法,都要靠人工辨識;型號格式不一致、選錯方案或漏算退貨,都可能影響審核結論。ERP 另有關閉時段,審核人就算半夜有空,也無法查核。
他們用 AI 協助把規則寫成線上查詢系統:輸入客戶編號和機號,系統自動整合資料、比對規則,輸出「通過/不通過/人工確認」。
02 / 現場紀錄第一版上線後,出現了奇怪的錯誤
某筆彩色機的申請,系統卻套用了黑白機方案,算出 13,211 元。
一般人的第一個反應,是直接問 AI:「為什麼算錯了?」但 AI 沒有看到資料,只能猜,越改越亂。
03 / 現場紀錄給 AI 證據,而不是讓它猜
團隊換了做法:讓程式把每一步讀到的資料印出來,再連同真實的資料列一起交給 AI。
有了證據,AI 很快定位到根因:同一台機器,在兩張表裡的型號寫法不一樣,一邊多了一個字母前綴,系統因此對不到正確的方案。修正方式是忽略這個前綴,並選擇最低的有效責任額。
04 / 現場紀錄四段式指令結構
之後每次請 AI 協助修改程式,團隊都固定用四段:
- 角色:程式與業務規則的除錯專家
- 目標:只修改指定功能,保留既有規則
- 證據:依印出來的資料,一步步追查資料在哪裡出錯,找出根因
- 交付:完整可貼回的檔案,加上測試步驟
05 / 現場紀錄成果長什麼樣
| 項目 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 每份申請 | 5~10 分鐘人工查詢 | 2~3 分鐘線上即時查詢 |
| 每週作業 | 2~3 小時 | 0.7~1 小時 |
| 年度可回收工時 | — | 約 52~120 小時 |
每份申請單節省 2~8 分鐘,處理時間縮短約 40%~80%。年度可回收工時的算法是:每週節省 1~2.3 小時(從 2~3 小時降到 0.7~1 小時)× 52 週,約 52~120 小時。
系統不是全自動:查無機種、資料缺漏、交易方式不符、銷退貨需要判讀時,一律交回人工。效率提升不等於放寬審核標準,而是把標準規則系統化。
06 / 現場紀錄你可以帶走的一個方法
下次 AI 給你錯的答案,先別急著叫它重來。先把「它讀到了什麼」拿出來看,再把真實資料交給它。AI 出錯時,先想想:它是不是沒看到你看到的東西?


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