年底提案季：先別打開簡報軟體

先別打開簡報軟體。

每年到了這個時候，主管要交明年的部門計畫，人資要交明年的訓練計畫，不少人的第一個動作，可能是打開去年的簡報，改改數字、換換年份。

但一份計畫會不會被執行，常常在打開簡報之前就決定了。下面是三個該做、三個別做。

01 / 課程導覽目標：別寫口號，寫清楚

別做：「明年業績成長」「提升團隊效率」「加強人才培育」。聽起來都對，但沒有人知道做到什麼程度才算完成。

該做：用 SMART 原則把目標寫清楚：具體（Specific）、可衡量（Measurable）、可達成（Achievable）、相關（Relevant）、有期限（Time-bound）。SMART 的概念最早由 George T. Doran 在 1981 年提出，上面是現在最常見的版本。

例如，「加強人才培育」可以改寫成「明年第二季前，每個部門至少有一位儲備主管完成培育計畫」。這樣大家才知道要往哪裡走。

02 / 課程導覽分工：別只放在簡報上，拆到每個人

別做：目標寫進簡報、年初報告完，就收進資料夾。到了年中，可能已經沒人記得是什麼。

該做：把年度目標一層一層拆下去：企業目標 → 部門目標 → 個人工作；時間上拆成季目標、月目標。每一件事寫清楚誰負責、什麼時候完成，並排好定期檢視的時間。

對新任主管來說，這一步特別容易卡住：過去只要把自己的事做好，現在要把目標拆成工作、依部屬能力分派出去，還要說清楚完成標準。這是從「自己做好」到「帶著團隊做好」的第一個考驗。

03 / 課程導覽提案：別堆資料，先說結論

別做：熬夜做了二十頁，把所有資料都放進去。老闆翻了兩頁，問：「所以你要什麼？」

該做：先說結論，再說原因與佐證（常見的方法是 Barbara Minto 提出的金字塔原理）。第一頁就回答三件事：明年要達成什麼、為什麼、需要哪些資源。

AI 在這一步很好用：摘要長文件、整理數據重點、產出大綱與初稿，都可以交給 AI 協助。但數字是否正確、邏輯是否說得通、結論要怎麼下，一定要由人最後把關。

04 / 課程導覽第一個行動｜先寫一句話

打開簡報軟體之前，先在一張紙上寫一句話：

「明年，我們要在＿＿之前，達成＿＿，因為＿＿，需要＿＿。」

這句話寫得出來，計畫就有了骨架；寫不出來，就代表目標還沒想清楚，做再多頁簡報也補不回來。

如果你是人資或承辦窗口，明年的訓練計畫也可以用同一句話開頭：「明年要在哪個時間點之前，讓哪些人具備什麼能力、為了支持哪一個公司目標。」老闆一看就知道這筆訓練預算要解決什麼問題。

05 / 課程導覽本期課程組合｜讓年度計畫被執行

這三門課對應上面的三步，可以依團隊需要單獨上，也可以排成一條路徑一起上：

1. 寫清目標｜績效與工作效率 01：目標管理與執行力：用 SMART 原則寫清目標，拆解成部門與個人的行動計畫，並建立追蹤與調整的節奏。課前可以帶一份部門年度目標來練習。
2. 拆給團隊｜主管與領導管理 01：主管必修：從專業人才到管理者：新任主管的六項基本功：角色認知、工作分派、授權、溝通、回饋與部屬培育。
3. 說服老闆｜AI 與數位工作力 03：AI 簡報與提案：用 AI 整理資料、產出大綱與初稿，並用先說結論的架構，把提案說清楚。

三門課都可以規劃成企業內訓，第四季排課，剛好接上明年的計畫。內訓可評估企業人力資源提升計畫（大人提）或小型企業人力提升計畫（小人提），補助資格與金額以主管機關最新公告為準。