會議室窗邊,資深男主管一邊比手勢一邊說明,年輕女同事看著手上的報表思考該怎麼判斷
LEARNING / 課程資訊

AI 把新人的雜事做完了,新人要從哪裡學會判斷?

初階工作變少的時代,主管要刻意教回來的三件事

課程組合達美智創 2026.09.30
DAMEI INSIGHT 洞見 × 趨勢 × 實務
30 秒看懂

AI 正在接手整理資料、寫初稿、做報表這類初階工作,不少企業也計劃降低初階職位的招募優先度。但新人過去就是在這些雜事裡,慢慢學會看出哪裡不對、該怎麼決定。雜事被 AI 做掉後,判斷力不會自己長出來,需要主管刻意培養:先用提問讓新人說出想法,再教他拆出問題的原因,最後把成長方向寫成計畫。這三步,也是一條可以一起上的學習路徑。

達美觀點

AI 做掉的是新人的雜事,也是新人學會判斷的機會。

43%。

這是奧緯諮詢論壇(Oliver Wyman Forum)2026/04/07 發布的《2026 年執行長議程》(The CEO Agenda 2026)裡,計劃在未來一年內降低初階職位招募優先度的執行長比例。去年,這個數字是 17%。這份調查訪問了 415 位執行長,理由很直接:AI 代理已經能做不少初階工作,企業更看重有經驗、能判斷的中高階人才。

看起來很合理。但經濟日報 2026/05/17 報導這份調查時,奧緯的主管也提醒了一件事:為了導入 AI 而放棄年輕人才,風險很高,因為未來可能會缺有經驗的人。

這裡說的初階工作,是整理資料、寫初稿、做報表這類新人入職後最先接手、規則比較清楚的工作。

01 / 課程導覽初階工作可以少,學判斷的路不能斷

我們同意這個提醒,而且想再往前推一步:

問題不只是「要不要招新人」,而是新人進來之後,要從哪裡學會判斷。

一個人能判斷 AI 給的結果對不對,靠的是他做過、錯過、被問過。如果這條路斷了,五年後企業會發現,中階主管的位置上,站的是一群很會下指令、卻說不出答案哪裡怪的人。

02 / 課程導覽看得到結果,看不到過程

過去新人做的雜事,其實都藏著學習:

  • 整理報價單,才知道哪些客戶常改單、哪些規格最容易出錯。
  • 打會議紀錄,才聽得懂主管是怎麼在幾個方案之間做決定。
  • 手動對帳,才會在某一筆數字不對勁時,心裡「卡」一下。

現在這些事,AI 幾分鐘就做完了。新人拿到的是一份乾淨的結果,卻少了中間那段「卡一下」的過程。

03 / 課程導覽判斷力不是教出來的,是被問出來的

有些主管會說:「新人自己要主動學。」

但判斷力很難靠自己看書學會。它常在主管一次次問「你覺得呢?」「為什麼?」「如果是你,你會怎麼做?」的時候,慢慢被逼出來。

AI 能代替新人做事,卻不能代替主管問這些問題。

達美智創所屬集團也遇過類似的事。集團的行政部門用 AI 協助開發審核查詢系統時,系統曾經把一筆申請算錯,差了一個方案。後來找出原因,靠的不是換一個更強的 AI,而是有人把 AI 讀到的資料攤開來看,一步一步追到根本原因。能「卡一下」、會追問的人,是 AI 時代很需要的人。

04 / 課程導覽三步,分別怎麼教

第一步|問出想法:先別急著給答案

新人拿著 AI 的結果來問你時,最快的做法是直接告訴他對不對。但這樣,他只學到答案,沒學到判斷。

教練式領導裡有一個很實用的判斷:主管身上同時戴著三頂帽子。

  • 主管帽:直接下決定,適合緊急或風險高的事。
  • 顧問帽:給建議,適合新人真的不知道方向時。
  • 教練帽:用提問引導,適合新人其實想得出來、只是還沒想過的時候。

新人問的問題,有不少其實適合戴上教練帽:「你覺得這份結果哪裡可能不對?」「你會怎麼確認?」

第二步|拆出原因:學會追問「為什麼」

有了想法之後,新人還需要一套方法,把「好像怪怪的」變成說得出來的原因。

問題分析與解決的常用工具可以派上用場:源自豐田生產方式的「5 個為什麼」,一層一層往下追;或用石川馨提出的魚骨圖,從人、方法、設備、材料、環境等面向整理可能原因。

AI 給的答案,也一樣可以用這兩個工具追問。

第三步|寫下成長:把「在工作中學」變成計畫

判斷力有很大一部分是在工作中練出來的。常見的 70-20-10 學習法則(源自美國創意領導力中心 Center for Creative Leadership 的研究)也提醒我們:在工作中學習、向人學習,和正式課程要一起搭配。

個人發展計畫(IDP)可以把這件事寫下來:這位新人現在能判斷什麼、還不能判斷什麼、接下來三個月要在哪些工作裡練、多久和主管談一次。寫下來,培養就不會只停在「有空再教」。

05 / 課程導覽第一個行動|下次,先問一個問題

下次新人拿 AI 做好的東西來找你,先不要說對或不對。

先問他一句:「你覺得這裡面,哪一個地方最可能出錯?為什麼?」

他答得出來,你就多了一個會判斷的新人;答不出來,你就知道要從哪裡開始教。

如果你是人資:年底排明年的新人訓練時,可以把這三步排成一條路徑:先讓帶新人的主管練習提問,再讓新人學問題分析,最後請主管和新人一起寫一份三個月的發展計畫,當作訓練成果的追蹤依據。

06 / 課程導覽本期課程組合|AI 時代的新人判斷力

這三門課對應上面的三個步驟,可以依團隊需要單獨上,也可以排成一條路徑一起上:

  1. 問出想法|主管與領導管理 04:教練式領導:練習三頂帽子的判斷、傾聽與提問,讓主管從直接給答案,轉向協助新人找到答案。
  2. 拆出原因|績效與工作效率 05:問題分析與解決:用 5 個為什麼、魚骨圖等工具,帶同仁從表面症狀追到根本原因。
  3. 寫下成長|人才培育與職能發展 04:職能發展與 IDP:盤點職務需要的能力、找出缺口,和主管一起寫一份可以追蹤的發展計畫。

三門課都可以規劃成企業內訓;內訓可評估企業人力資源提升計畫(大人提)或小型企業人力提升計畫(小人提),補助資格與金額以主管機關最新公告為準。

資料來源:Oliver Wyman Forum 新聞稿〈CEOs Convert Disruption Into Competitive Advantage, Oliver Wyman Forum and New York Stock Exchange Survey Finds〉(2026/04/07,Business Wire 發布);經濟日報 2026/05/17 報導〈AI時代「新鮮的肝」優勢不再?〉(引述奧緯諮詢《The CEO Agenda 2026》)|查核日 2026/09/30

參考資料

  1. Oliver Wyman Forum 新聞稿〈CEOs Convert Disruption Into Competitive Advantage, Oliver Wyman Forum and New York Stock Exchange Survey Finds〉(Business Wire),https://www.businesswire.com/news/home/20260407092232/en/CEOs-Convert-Disruption-Into-Competitive-Advantage-Oliver-Wyman-Forum-and-New-York-Stock-Exchange-Survey-Finds (查核日 2026/09/30)
達美智創 · 課程資訊

從一篇文章,回到一件可以開始做的事。

了解企業培訓課程
文稿查核日:2026/09/30。