主管與領導管理|主管 05

授權與工作分派

主管什麼都自己做,團隊就很難長大

主管站在白板前,指著依流程排列的便利貼,向圍坐的團隊說明工作分派

課程簡介

主管什麼都自己做,團隊就很難長大。授權與工作分派課程帶主管判斷哪些工作可以交出去、交給誰、授權到什麼程度,並學會把任務交代清楚、適時追蹤,讓部屬在承擔中成長。6~7 小時企業內訓,可依企業需求規劃。

主管與領導管理 績效與工作效率

課程介紹

30 秒看懂

這門課適合工作總是做不完、卻不敢把事情交給部屬的主管。課程帶主管判斷哪些工作可以交出去、依部屬的能力與意願決定交給誰、授權到什麼程度,並學會把任務交代清楚、在過程中適時追蹤,讓部屬在承擔中成長,主管也能把時間留給更重要的事。6~7 小時企業內訓,可依企業需求規劃。

放手不是放任,是把責任和支持一起交出去。

工作現場

「交給他做,還不如我自己做比較快。」

這句話很多主管都說過。短期來看確實比較快,但長期下來,主管的工作越來越多,部屬卻一直沒有機會長大。

交出去的工作收回來自己重做,花掉的是主管原本要做自己工作的時間,最後可能都變成主管的加班時數。

工作現場常見的三個狀況

  1. 主管什麼都自己做,每天加班,工作分配卻不平均。
  2. 交代出去的工作,做出來和主管想的不一樣,只好收回來自己重做。
  3. 部屬不知道事情的優先順序,交出去之後也沒有追蹤,等到期限才發現問題。

課程定位

課程定位|授權是一套判斷,不是一句「交給你了」

授權不是把工作丟出去就好,而是一連串的判斷:這件事能不能交?交給誰?交到什麼程度?怎麼追蹤?這門課把授權拆成可以練習的步驟,讓主管放得了手,也接得住結果。

學習成果

學完能做到的四件事

  1. 01

    判斷什麼可以交

    分辨哪些工作一定要自己做、哪些可以交給部屬。

  2. 02

    交給對的人

    依部屬的能力與意願,決定交給誰、需要多少支持。

  3. 03

    把任務交代清楚

    說明任務、權限、優先順序、完成標準、期限與回報方式。

  4. 04

    適時追蹤

    在過程中設定檢查點,及早發現問題、給予回饋。

處理步驟

授權四步

判斷可交的工作選對的人交代清楚適時追蹤

課程大綱

課程內容

  1. 為什麼主管不敢授權:常見的顧慮與迷思,例如「自己做比較快」
  2. 哪些工作可以交出去:依重要性、風險與部屬成長需求判斷
  3. 授權的程度:從「照指示做」到「自己決定、事後回報」,授權可以分成不同層次
  4. 依部屬狀況分派任務:考量部屬的能力與意願,決定授權程度與支持方式
  5. 交代任務的重點:任務目的、權限範圍、優先順序、完成標準、期限、資源與回報方式;先和部屬說好「做到什麼程度算做得好」,檢討時對事不對人
  6. 追蹤與回饋:設定檢查點,運用計畫、執行、檢查、改善的循環(PDCA,常見的管理循環,由戴明推廣)追蹤進度
  7. 情境演練:以主管常見的分派與授權情境進行角色扮演與分組討論

課程內容可依企業的產業、主管層級與團隊現況規劃。

課程資訊

開課方式

形式
企業內訓
時數
6~7 小時;可以依照企業需求規劃
上課方式
課堂講授、分組討論、互動演練、小組分享
上課地點
企業內部會議空間,或外部教室

課程成效

成效怎麼評估

我們用四層評估追蹤這門課有沒有用:

  1. 反應學員課後回饋心得。
  2. 學習評估學員是否掌握課程內容。
  3. 行為由學員所屬部門主管評估,回到工作後是否真的有幫助。
  4. 成果課前與企業約定要追蹤的工作指標,課後一起確認是否改善。

適合對象

適合誰

  • 工作總是做不完、不敢把事情交出去的主管
  • 交代工作後,常常收回來自己重做的主管
  • 希望培養部屬承擔更多責任的主管與儲備幹部

推薦理由

推薦理由

  1. 把授權拆成可以練習的判斷:什麼能交、交給誰、交到什麼程度,一步一步練,比一句「要學會放手」更好用。
  2. 交代清楚,減少收回來重做:任務交代的重點,針對「做出來和想的不一樣」這個常見問題。
  3. 放手也有安全網:追蹤與檢查點的設計,讓主管放手時比較不擔心失控。

課後延續

課後如何延續

授權需要在真實工作中慢慢放、慢慢調。如果希望主管在實際授權時有人陪著討論,可以銜接「主管領導力養成陪跑」。

想繼續深化,也可以接著安排:

企業補助

可以搭配的補助

  • 以企業內訓方式辦理,就業保險投保人數 51 人以上的企業可評估企業人力資源提升計畫(大人提);50 人以下的企業可評估小型企業人力提升計畫(小人提)。
  • 補助資格、期間與金額以主管機關最新公告為準;不符合補助資格,也可以直接規劃課程。
  • 參考資料(查核日 2026/10/06):勞動部勞動力發展署雲嘉南分署「企業人力資源提升計畫」 https://yct168.wda.gov.tw/cp.aspx?n=2F613A9131680CCE ;勞動部勞動力發展署北基宜花金馬分署「小型企業人力提升計畫」 https://tkyhkm.wda.gov.tw/cp.aspx?n=02CE1C4946D3E6FB&s=B7A8D218CA4E3120

FAQ

常見問題

Q:跟「主管必修」有什麼不同?

主管必修介紹新任主管的六項基本功,授權是其中一項;授權與工作分派把授權這件事拆開深入練習,適合已經知道要授權、卻不知道怎麼放手的主管。

Q:部屬能力還不夠,也可以授權嗎?

可以,但授權的程度要不同。課程會練習依部屬的能力與意願,決定要給多少指示與支持。

Q:6~7 小時不夠,可以拉長嗎?

可以。時數、梯次與內容深度都可以依企業需求規劃。

企業培訓

放手不是放任,是把責任和支持一起交出去。

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