溝通協作與團隊經營|溝通 01

高效職場溝通

說了,不代表對方聽懂了

學員在桌上攤開彩色圖案卡牌,笑著拿起卡片分享,進行卡牌體驗活動

課程簡介

工作上的許多問題,最後都會回到有沒有說清楚。高效職場溝通課程從表達、傾聽、提問與確認出發,帶同仁建立有效的溝通習慣,並依不同溝通風格調整說法,降低工作中的資訊落差與誤解。6~7 小時企業內訓,可依企業需求規劃。

溝通協作與團隊經營

課程介紹

30 秒看懂

這門課適合一般同仁,特別是需要經常和同事、主管、其他部門或顧客溝通的人。工作上的許多問題,最後都會回到有沒有說清楚。課程從表達、傾聽、提問與確認四個基本功出發,建立有效的溝通習慣,再學會依不同溝通風格調整說法,降低資訊落差與誤解。6~7 小時企業內訓,可依企業需求規劃。

溝通不是把話說完,而是確認對方真的聽懂了。

工作現場

「我不是已經講過了嗎?」

很多工作上的失誤,追到最後常常回到同一個原因:說的人以為講清楚了,聽的人以為聽懂了,但兩個人理解的其實不一樣。

多做一步「確認」:請對方用自己的話說一次,就有機會在動手前發現落差,少掉做到一半才重來的時間。這門課的重點放在交辦與承接工作時的確認,而不是只談說話技巧。

工作現場常見的三個狀況

  1. 資訊傳遞時漏了一段,做到一半才發現少了條件。
  2. 說了,但對方理解的和自己想的不一樣。
  3. 同樣的問題重複發生,每次都要重新解釋一次。

課程定位

課程定位|把溝通變成可以練習的四個基本功

溝通不只是會不會說話,而是一套可以練習的習慣:把話說清楚、把對方的話聽懂、用提問補齊資訊、最後確認彼此理解一致。這門課把這四件事拆開練,再加上看懂不同溝通風格,讓溝通少一點猜測。

學習成果

學完能做到的四件事

  1. 01

    把話說清楚

    先說結論與重點,講清楚期待與完成標準。

  2. 02

    把對方的話聽懂

    聽懂內容,也聽懂背後真正的需求。

  3. 03

    用提問補齊資訊

    在開始做之前,先問清楚條件、期限與細節。

  4. 04

    確認理解一致

    用複述與確認,減少「以為聽懂了」造成的落差。

處理步驟

有效溝通四步

表達傾聽提問確認

課程大綱

課程內容

  1. 溝通落差從哪裡來:資訊落差、理解不同、沒有確認,常見的溝通失誤
  2. 表達:先說結論、再說原因與細節;講清楚期待與完成標準
  3. 傾聽:專心聽完再回應;聽出話背後的需求與顧慮
  4. 提問:用開放式與確認式提問,補齊條件、期限與細節
  5. 確認:複述重點、確認理解一致,並約定下一步
  6. 看懂不同溝通風格:用人際風格的概念,了解自己與對方習慣的溝通方式,調整說話的順序與重點(常見的人際風格工具,例如 DISC)
  7. 角色扮演與綜合演練:以交辦工作、跨部門協調、面對顧客等常見情境,練習溝通應對

課程內容可依企業的職務類型(例如業務、客服、門市、內勤)與實際溝通情境規劃。

課程資訊

開課方式

形式
企業內訓
時數
6~7 小時;可以依照企業需求規劃
上課方式
課堂講授、分組討論、互動演練、小組分享
上課地點
企業內部會議空間,或外部教室

課程成效

成效怎麼評估

我們用四層評估追蹤這門課有沒有用:

  1. 反應學員課後回饋心得。
  2. 學習評估學員是否掌握課程內容。
  3. 行為由學員所屬部門主管評估,回到工作後是否真的有幫助。
  4. 成果課前與企業約定要追蹤的工作指標,課後一起確認是否改善。

適合對象

適合誰

  • 一般同仁
  • 經常需要交辦或承接工作、和其他部門協調的同仁
  • 需要面對顧客的業務、客服、門市同仁

推薦理由

推薦理由

  1. 從基本、也常出錯的地方練起:表達、傾聽、提問、確認四個基本功,對應「說了但對方沒聽懂」的問題。
  2. 把「確認」變成習慣:課程特別練習複述與確認理解一致,減少同樣問題重複發生。
  3. 看懂對方的風格:學會依不同溝通風格調整說法,面對同事、主管或顧客都用得上。

課後延續

課後如何延續

溝通方式的調整,需要在日常工作中持續練習。想繼續深化,也可以接著安排:

企業補助

可以搭配的補助

  • 以企業內訓方式辦理,就業保險投保人數 51 人以上的企業可評估企業人力資源提升計畫(大人提);50 人以下的企業可評估小型企業人力提升計畫(小人提)。
  • 補助資格、期間與金額以主管機關最新公告為準;不符合補助資格,也可以直接規劃課程。
  • 參考資料(查核日 2026/10/06):勞動部勞動力發展署雲嘉南分署「企業人力資源提升計畫」 https://yct168.wda.gov.tw/cp.aspx?n=2F613A9131680CCE ;勞動部勞動力發展署北基宜花金馬分署「小型企業人力提升計畫」 https://tkyhkm.wda.gov.tw/cp.aspx?n=02CE1C4946D3E6FB&s=B7A8D218CA4E3120

FAQ

常見問題

Q:主管適合上這門課嗎?

這門課的對象以一般同仁為主。主管如果想加強帶人時的溝通與回饋,建議選擇「主管與領導管理 03|主管溝通與回饋」。

Q:跟「跨部門溝通協作」有什麼不同?

高效職場溝通練的是表達、傾聽、提問與確認的基本功;跨部門溝通協作著重部門之間對齊目標、說清楚責任與交接。

Q:6~7 小時不夠,可以拉長嗎?

可以。時數、梯次與內容深度都可以依企業需求規劃。

企業培訓

溝通不是把話說完,而是確認對方真的聽懂了。

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