課程介紹
30 秒看懂
這門課適合一般同仁,特別是需要經常和同事、主管、其他部門或顧客溝通的人。工作上的許多問題,最後都會回到有沒有說清楚。課程從表達、傾聽、提問與確認四個基本功出發,建立有效的溝通習慣,再學會依不同溝通風格調整說法,降低資訊落差與誤解。6~7 小時企業內訓,可依企業需求規劃。
溝通不是把話說完,而是確認對方真的聽懂了。
工作現場
「我不是已經講過了嗎?」
很多工作上的失誤,追到最後常常回到同一個原因:說的人以為講清楚了,聽的人以為聽懂了,但兩個人理解的其實不一樣。
多做一步「確認」:請對方用自己的話說一次,就有機會在動手前發現落差,少掉做到一半才重來的時間。這門課的重點放在交辦與承接工作時的確認,而不是只談說話技巧。
工作現場常見的三個狀況
- 資訊傳遞時漏了一段,做到一半才發現少了條件。
- 說了,但對方理解的和自己想的不一樣。
- 同樣的問題重複發生,每次都要重新解釋一次。
課程定位
課程定位|把溝通變成可以練習的四個基本功
溝通不只是會不會說話,而是一套可以練習的習慣:把話說清楚、把對方的話聽懂、用提問補齊資訊、最後確認彼此理解一致。這門課把這四件事拆開練,再加上看懂不同溝通風格,讓溝通少一點猜測。
學習成果
學完能做到的四件事
-
01
把話說清楚
先說結論與重點,講清楚期待與完成標準。
-
02
把對方的話聽懂
聽懂內容,也聽懂背後真正的需求。
-
03
用提問補齊資訊
在開始做之前,先問清楚條件、期限與細節。
-
04
確認理解一致
用複述與確認,減少「以為聽懂了」造成的落差。
處理步驟
有效溝通四步
課程大綱
課程內容
- 溝通落差從哪裡來:資訊落差、理解不同、沒有確認,常見的溝通失誤
- 表達:先說結論、再說原因與細節;講清楚期待與完成標準
- 傾聽:專心聽完再回應;聽出話背後的需求與顧慮
- 提問:用開放式與確認式提問,補齊條件、期限與細節
- 確認:複述重點、確認理解一致,並約定下一步
- 看懂不同溝通風格:用人際風格的概念,了解自己與對方習慣的溝通方式,調整說話的順序與重點(常見的人際風格工具,例如 DISC)
- 角色扮演與綜合演練:以交辦工作、跨部門協調、面對顧客等常見情境,練習溝通應對
課程內容可依企業的職務類型(例如業務、客服、門市、內勤)與實際溝通情境規劃。
課程資訊
開課方式
- 形式
- 企業內訓
- 時數
- 6~7 小時;可以依照企業需求規劃
- 上課方式
- 課堂講授、分組討論、互動演練、小組分享
- 上課地點
- 企業內部會議空間,或外部教室
課程成效
成效怎麼評估
我們用四層評估追蹤這門課有沒有用:
- 反應學員課後回饋心得。
- 學習評估學員是否掌握課程內容。
- 行為由學員所屬部門主管評估,回到工作後是否真的有幫助。
- 成果課前與企業約定要追蹤的工作指標,課後一起確認是否改善。
適合對象
適合誰
- 一般同仁
- 經常需要交辦或承接工作、和其他部門協調的同仁
- 需要面對顧客的業務、客服、門市同仁
推薦理由
推薦理由
- 從基本、也常出錯的地方練起:表達、傾聽、提問、確認四個基本功,對應「說了但對方沒聽懂」的問題。
- 把「確認」變成習慣:課程特別練習複述與確認理解一致,減少同樣問題重複發生。
- 看懂對方的風格:學會依不同溝通風格調整說法,面對同事、主管或顧客都用得上。
課後延續
課後如何延續
溝通方式的調整,需要在日常工作中持續練習。想繼續深化,也可以接著安排:
企業補助
可以搭配的補助
- 以企業內訓方式辦理,就業保險投保人數 51 人以上的企業可評估企業人力資源提升計畫(大人提);50 人以下的企業可評估小型企業人力提升計畫(小人提)。
- 補助資格、期間與金額以主管機關最新公告為準;不符合補助資格,也可以直接規劃課程。
- 參考資料(查核日 2026/10/06):勞動部勞動力發展署雲嘉南分署「企業人力資源提升計畫」 https://yct168.wda.gov.tw/cp.aspx?n=2F613A9131680CCE ;勞動部勞動力發展署北基宜花金馬分署「小型企業人力提升計畫」 https://tkyhkm.wda.gov.tw/cp.aspx?n=02CE1C4946D3E6FB&s=B7A8D218CA4E3120
FAQ
常見問題
Q:主管適合上這門課嗎?
這門課的對象以一般同仁為主。主管如果想加強帶人時的溝通與回饋,建議選擇「主管與領導管理 03|主管溝通與回饋」。
Q:跟「跨部門溝通協作」有什麼不同?
高效職場溝通練的是表達、傾聽、提問與確認的基本功;跨部門溝通協作著重部門之間對齊目標、說清楚責任與交接。
Q:6~7 小時不夠,可以拉長嗎?
可以。時數、梯次與內容深度都可以依企業需求規劃。
企業培訓



