溝通協作與團隊經營|溝通 02

跨部門溝通協作

每個部門都很努力,專案卻卡在交接的地方

不同職務的同仁在工作室一起處理鞋款與布料樣品,用平板對照設計圖

課程簡介

每個部門都很努力,專案卻總是卡在交接的地方。跨部門溝通協作課程帶同仁看懂不同部門的立場與限制,對齊共同目標,說清楚責任與交接,並練習跨部門協調與化解分歧。6~7 小時企業內訓,可依企業需求規劃。

溝通協作與團隊經營 績效與工作效率

課程介紹

30 秒看懂

這門課適合經常需要和其他部門合作、卻常覺得「雞同鴨講」的同仁與主管。課程從跨部門常見的溝通障礙開始,帶學員換位思考、看懂其他部門的立場與限制,再學會對齊共同目標、說清楚責任與交接,並練習在意見不同時找到雙方都能接受的做法。6~7 小時企業內訓,可依企業需求規劃。

跨部門合作像接力賽,每一棒跑得快還不夠,交棒交得穩才算完成。

工作現場

「這不是我們部門的事。」「我們早就交過去了,是他們還沒處理。」

跨部門合作常卡住的地方,往往不是誰不努力,而是每個部門看的目標不一樣、交接的地方沒人說清楚。

交接點卡住一次,後面的進度就跟著往後延;同一個交接點每卡一次,專案就再慢一次。

工作現場常見的三個狀況

  1. 各部門各有立場,一講就變成「你們」和「我們」,互相推責。
  2. 資訊傳遞不完整,專案總是卡在同一個交接點。
  3. 開了很多次會,大家都同意了,回去後卻沒人動。

課程定位

課程定位|先看懂彼此,再談怎麼合作

跨部門溝通協作,是不同部門在目標與限制不同的情況下,對齊共同成果、說清楚責任與交接方式的合作方法。

每個部門都有自己的 KPI,但企業真正需要的是共同成果。不同部門重視的東西本來就不一樣:業務在意時效,品管在意標準,財務在意風險。這門課不是要大家放棄立場,而是先看懂彼此的目標與限制,再找到共同的方向,把合作的方式說清楚。

學習成果

學完能做到的四件事

  1. 01

    看懂其他部門

    換位思考,理解其他部門的目標、壓力與限制。

  2. 02

    對齊共同目標

    從各自的任務,找回大家要一起完成的成果。

  3. 03

    說清楚責任與交接

    確認誰負責什麼、交接到什麼狀態才算完成、誰可以做決定。

  4. 04

    化解分歧、達成共識

    意見不同時,用協調的方式找出雙方都能接受的做法。

處理步驟

跨部門協作四步

看懂立場對齊目標說清責任達成共識

課程大綱

課程內容

  1. 跨部門溝通的常見障礙:本位主義、資訊落差、目標不一致
  2. 換位思考:看懂其他部門的目標、壓力與限制;用性格類型等工具(依企業需求選用)認識自己的溝通習慣,找一位溝通不順的對象,分析彼此的差異
  3. 對齊共同目標:從「各自的任務」回到「一起要完成的成果」
  4. 資訊傳遞與需求確認:交辦時說清楚需求,接手時確認理解一致
  5. 說清楚責任與交接:誰負責、交接標準、誰能拍板、遇到問題找誰;會議結束前確認每個決定的負責人與完成時間,減少「大家都同意了,回去卻沒人動」
  6. 跨部門分歧的協調:意見不同時如何協調、如何形成共識;用「我訊息」(常見的溝通方法)表達自己的感受與需要,不指責對方
  7. 情境演練:以模擬跨部門會議、專案交接等常見情境進行角色扮演與分組討論

課程內容可依企業的組織架構與實際遇到的跨部門情境規劃。

課程資訊

開課方式

形式
企業內訓
時數
6~7 小時;可以依照企業需求規劃
上課方式
課堂講授、分組討論、互動演練、小組分享
上課地點
企業內部會議空間,或外部教室

課程成效

成效怎麼評估

我們用四層評估追蹤這門課有沒有用:

  1. 反應學員課後回饋心得。
  2. 學習評估學員是否掌握課程內容,建議可做「課前、課後測驗」。
  3. 行為由學員所屬部門主管評估,回到工作後是否真的有幫助,確認學員是否將課程內容轉化為工作行為,而不是只停留在課堂上的理解。
  4. 成果跨部門工作指標是否改善。

適合對象

適合誰

  • 經常需要跨部門合作的同仁
  • 負責跨部門專案的專案負責人
  • 需要和其他部門主管協調的主管
  • 建議不同部門的同仁一起參加,課堂上的演練會更貼近真實情況。

推薦理由

推薦理由

  1. 處理常卡住的交接點:課程不只談溝通技巧,也把責任、交接標準與決策權說清楚,回應「事情在部門之間來回推」的問題。
  2. 先理解,再協調:換位思考讓學員看懂其他部門的限制,協調時比較容易找到雙方都能接受的做法。
  3. 不同部門一起練:課堂演練可以用企業真實的跨部門情境,讓合作的方式在課堂上就開始對齊。

課後延續

課後如何延續

跨部門合作需要在日常工作中持續調整。想繼續深化,也可以接著安排:

想繼續深化,也可以接著安排:

企業補助

可以搭配的補助

  • 以企業內訓方式辦理,就業保險投保人數 51 人以上的企業可評估企業人力資源提升計畫(大人提);50 人以下的企業可評估小型企業人力提升計畫(小人提)。
  • 補助資格、期間與金額以主管機關最新公告為準;不符合補助資格,也可以直接規劃課程。
  • 參考資料(查核日 2026/10/06):勞動部勞動力發展署雲嘉南分署「企業人力資源提升計畫」 https://yct168.wda.gov.tw/cp.aspx?n=2F613A9131680CCE ;勞動部勞動力發展署北基宜花金馬分署「小型企業人力提升計畫」 https://tkyhkm.wda.gov.tw/cp.aspx?n=02CE1C4946D3E6FB&s=B7A8D218CA4E3120

FAQ

常見問題

Q:跟「衝突管理」有什麼不同?

衝突管理著重意見不同、情緒升高時怎麼處理;跨部門溝通協作著重平時的合作方式,包括對齊目標、說清楚責任與交接。兩門課可以前後搭配。

Q:可以不同部門一起上嗎?

建議這樣安排。不同部門的同仁一起參加,演練時更容易看見彼此的立場,也能直接討論真實的交接問題。

Q:6~7 小時不夠,可以拉長嗎?

可以。時數、梯次與內容深度都可以依企業需求規劃。

企業培訓

跨部門合作像接力賽,每一棒跑得快還不夠,交棒交得穩才算完成。

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