人才培育與職能發展|人才 03

人才培育與接班計畫

如果他明天不在,誰能接手?

主管與不同年資的同仁圍坐會議桌,一起檢視桌上排列的圖表卡片

課程簡介

人才發展不能只靠單次培訓。人才培育與接班計畫課程說明從關鍵職位盤點、人才盤點、能力發展到職務歷練的規劃方法,協助企業建立人才培育思維與接班規劃,降低關鍵人才依賴單一個人的風險。6~7 小時企業內訓,可依企業需求規劃。

人才培育與職能發展 人資管理實務

課程介紹

30 秒看懂

這門課適合關鍵工作只有一個人會、還沒有接班規劃的企業。課程說明怎麼盤點哪些職位最關鍵、怎麼從表現與潛力盤點現有人才、怎麼找出可能的接班人選,以及能力發展、職務歷練與經驗傳承的規劃方式。課堂提供方法,並可以和講師一起討論適合企業的做法;實際的接班培育由企業在課後安排。6~7 小時企業內訓,可依企業需求規劃。

接班不是等到有人要走才開始,而是平常就準備好下一個人。

工作現場

「這件事只有他知道。」

每家公司都可能有這樣的人:他的經驗、客戶關係和判斷,是團隊運作的關鍵。但如果他明天請長假、離職或退休,有人能接手嗎?

如果沒有人能接,空缺的這段時間,客戶關係可能要重新建立、該做的判斷要等人回來,工作也只能卡在原地。

工作現場常見的三個狀況

  1. 關鍵人才依賴單一個人,他一不在,工作就卡住。
  2. 沒有接班規劃,職位空缺時才臨時找人。
  3. 想培育人才,但不知道要培育誰、往哪個方向培育。

課程定位

課程定位|從人才盤點到接班規劃

接班計畫不是列一張名單就完成,而是一連串的規劃:先找出關鍵職位,再盤點人才,選出接班人選,然後透過能力發展與職務歷練,讓接班人逐步準備好。這門課說明這個流程的每一步怎麼做;課後的實際盤點與培育,由企業依自身情況推動。

學習成果

學完能做到的四件事

  1. 01

    找出關鍵職位

    知道怎麼判斷哪些職位一旦空缺,對營運影響較大。

  2. 02

    盤點人才

    知道怎麼從表現與潛力兩個角度,看清楚現有人才的狀況。

  3. 03

    規劃接班人選與發展方向

    知道怎麼為關鍵職位找出可能的接班人,並訂出培育重點。

  4. 04

    規劃歷練與傳承

    了解職務歷練、專案任務與經驗傳承的規劃方式,由企業在課後推動。

處理步驟

接班規劃四步

關鍵職位盤點人才盤點接班人選與發展計畫歷練與傳承

課程大綱

課程內容

  1. 為什麼需要接班計畫:關鍵人才流失的風險;「只有他知道」的代價
  2. 關鍵職位盤點:從影響程度、替代難度判斷哪些職位較關鍵
  3. 人才盤點:從表現與潛力兩個角度評估人才(常見的工具例如人才九宮格,9-Box Grid)
  4. 接班人選與準備程度:現在可以接、一到兩年可以接、需要更長時間培養
  5. 能力發展與職務歷練:在工作中學習、向人學習、正式課程三種方式的搭配(常見的學習原則,例如 70-20-10 學習法則);主管在工作中教導的方法:先把工作分解,再依 TWI(Training Within Industry,督導人員訓練,常見的基層主管訓練)工作教導的四個階段:準備、傳授、試做、追蹤
  6. 經驗與知識傳承:把關鍵人才的經驗、判斷與人脈,逐步整理與交接的方法
  7. 實作演練:以企業的一個關鍵職位,和講師一起討論接班人選與發展計畫的草案

課程內容可依企業的組織規模、關鍵職位與現有的人才制度規劃。

課程資訊

開課方式

形式
企業內訓
時數
6~7 小時;可以依照企業需求規劃
上課方式
課堂講授、分組討論、互動演練、小組分享
上課地點
企業內部會議空間,或外部教室

課程成效

成效怎麼評估

我們用四層評估追蹤這門課有沒有用:

  1. 反應學員課後回饋心得。
  2. 學習評估學員是否掌握接班規劃方法,可透過案例討論、人才盤點及接班計畫實作進行評估。
  3. 行為課後追蹤學員是否實際推動接班規劃,例如完成關鍵職位盤點、確認接班人選與發展計畫;可由經營者或人資負責追蹤。
  4. 成果企業是否降低接班與知識斷層風險。

適合對象

適合誰

  • 企業經營者與高階主管
  • 需要為部門規劃接班人的主管
  • 負責人才發展制度的人資同仁

推薦理由

推薦理由

  1. 從關鍵的職位開始:先盤點影響較大的職位,讓接班規劃把力氣用在重要的地方。
  2. 不只選人,也規劃怎麼培養:課程說明職務歷練與經驗傳承的規劃方式,讓企業課後推動時有方向。
  3. 帶著真實職位討論:實作演練用企業自己的關鍵職位,和講師一起討論接班規劃的草案。

課後延續

課後如何延續

接班計畫需要企業在課後持續推動、定期檢視與更新。如果希望有人專門協助設計屬於企業自己的接班制度,可以參加「企業陪跑方案」,由專人了解需求後,客製化規劃內容。

想繼續深化,也可以接著安排:

企業補助

可以搭配的補助

  • 以企業內訓方式辦理,就業保險投保人數 51 人以上的企業可評估企業人力資源提升計畫(大人提);50 人以下的企業可評估小型企業人力提升計畫(小人提)。
  • 補助資格、期間與金額以主管機關最新公告為準;不符合補助資格,也可以直接規劃課程。
  • 參考資料(查核日 2026/10/06):勞動部勞動力發展署雲嘉南分署「企業人力資源提升計畫」 https://yct168.wda.gov.tw/cp.aspx?n=2F613A9131680CCE ;勞動部勞動力發展署北基宜花金馬分署「小型企業人力提升計畫」 https://tkyhkm.wda.gov.tw/cp.aspx?n=02CE1C4946D3E6FB&s=B7A8D218CA4E3120

FAQ

常見問題

Q:課程會安排實際的歷練嗎?

課堂提供理論與方法;課後的實際培訓與歷練,由企業依自身情況安排。課堂中可以和講師討論,一起擬定適合企業的做法;如果希望有人專門協助設計屬於企業自己的接班制度,可以參加企業陪跑方案,由專人了解需求後客製化規劃。

Q:接班計畫只適用主管職位嗎?

不只。只要是一旦空缺會影響營運的關鍵職位,例如掌握關鍵技術或重要客戶的專業人員,都可以納入接班規劃。

Q:跟「主管人才梯隊建立」有什麼不同?

人才培育與接班計畫著重個別關鍵職位的接班規劃;主管人才梯隊建立著重企業整體各管理層級的人才架構。兩門課可以搭配。

Q:6~7 小時不夠,可以拉長嗎?

可以。時數、梯次與內容深度都可以依企業需求規劃。

企業培訓

接班不是等到有人要走才開始,而是平常就準備好下一個人。

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