AI 與數位工作力|AI 03

AI簡報與提案

把時間花在想清楚,而不是排版面

同仁在階梯式會議空間前方用投影畫面提案,聽眾鼓掌回應,周圍浮現圖表與圖片示意

課程簡介

從資料整理、架構思考到簡報製作,AI 可以協助縮短大量前置工作。AI 簡報與提案課程帶同仁用 AI 整理資料、建立提案架構、產出大綱與初稿,並把更多時間留給需要人判斷與決策的工作。6~7 小時企業內訓,可依企業需求規劃。

AI 與數位工作力 溝通協作與團隊經營

課程介紹

30 秒看懂

這門課適合常常要做簡報、寫提案,卻總是花太多時間在整理資料與排版的同仁。課程帶學員用 AI 協助整理資料、找出重點、建立提案架構、產出大綱與初稿,再由人負責判斷內容是否正確、邏輯是否說得通、結論是否站得住,縮短從資料到成果的時間,把力氣留給需要思考的地方。6~7 小時企業內訓,可依企業需求規劃。

AI 幫你省下整理的時間,判斷還是要留給自己。

工作現場

「明天就要提案,資料還在整理,簡報一頁都還沒做。」

很多人做簡報,花最多時間的不是想內容,而是找資料、整理數字、排版面。等到版面排好了,已經沒有時間好好想清楚要說什麼。

工作現場常見的三個狀況

  1. 簡報製作很耗時,常常要加班才做得完。
  2. 資料整理效率低,大量時間花在找資料、整理表格。
  3. 提案架構不清楚,內容很多,但聽的人抓不到重點。

課程定位

課程定位|AI 做前置工作,人負責判斷與決策

AI 簡報與提案,是用 AI 協助整理資料、建立架構與產出初稿,再由人判斷內容與結論的簡報製作方式。

一份好的簡報,重點在想清楚要說什麼、怎麼說服對方。這門課帶學員把資料整理、大綱、初稿這些前置工作交給 AI 協助,學會用 AI 整理出提案架構,但把判斷留給自己:資料是否正確、邏輯是否合理、結論要怎麼下。

學習成果

學完能做到的四件事

  1. 01

    用 AI 整理資料

    把大量資料、數字與文件,整理成可以使用的重點。

  2. 02

    建立清楚的提案架構

    先說結論,再說原因與佐證,讓聽的人抓得到重點。

  3. 03

    用 AI 產出大綱與初稿

    產出簡報大綱、每頁重點與講稿初稿,並練習把簡報講清楚。

  4. 04

    確認與修正

    檢查 AI 產出的內容與數字,調整成符合自己需求的版本。

處理步驟

AI 簡報四步

整理資料建立架構產出初稿人工判斷與修正

課程大綱

課程內容

  1. 簡報為什麼這麼花時間:找資料、整理數字、排版面占掉了思考的時間
  2. 用 AI 整理資料:摘要長文件、整理數據重點、比較多份資料
  3. 提案架構:簡報的邏輯建構;先說結論、再說原因與佐證;站在聽眾的角度安排順序(常見的邏輯表達工具,例如金字塔原理)
  4. 用 AI 產出大綱與初稿:簡報大綱、每頁重點、講稿與提問準備
  5. 視覺化與版面:把資料轉成圖表的思考方式;讓 AI 協助產生版面建議
  6. 口語表達:把簡報講清楚:把講稿轉成口語、說清楚每一頁的重點、準備回應提問
  7. 確認與修正:沿用 AI 工作力的檢查原則,本課只補簡報的數字、邏輯與結論怎麼把關(完整內容見 AI 與數位工作力 01|AI工作力)
  8. 實作演練:以學員自己的提案題目,完成一份簡報大綱與初稿

課程使用的 AI 工具,依企業現有的工具規劃;課程內容可依企業的簡報類型(內部報告、客戶提案、企劃簡報等)調整;單元多時,可依企業需求調整比重或拉長時數。

課程資訊

開課方式

形式
企業內訓
時數
6~7 小時;可以依照企業需求規劃
上課方式
課堂講授、分組討論、互動演練、小組分享、簡報發表演練
上課地點
企業內部會議空間,或外部教室

課程成效

成效怎麼評估

我們用四層評估追蹤這門課有沒有用:

  1. 反應學員課後回饋心得。
  2. 學習評估學員是否掌握簡報與 AI 應用方法,可透過簡報架構練習、AI 操作及簡報初稿進行評估。
  3. 行為由學員所屬部門主管評估,回到工作後是否實際應用。
  4. 成果簡報製作效率與提案效果是否改善。

適合對象

適合誰

  • 經常需要做簡報、寫提案或企劃的同仁
  • 需要向主管或客戶報告的業務、企劃、行銷同仁
  • 希望縮短簡報製作時間的主管
  • 建議課前準備一個自己的提案或報告題目,作為課堂練習的內容。

推薦理由

推薦理由

  1. 把時間留給思考:資料整理與初稿交給 AI 協助,學員可以把時間花在想清楚要說什麼。
  2. 架構和工具一起學:課程不只教 AI 怎麼用,也教提案架構,讓簡報比較有說服力。
  3. 帶著自己的簡報初稿離開:實作演練用學員自己的題目,課後可以繼續完成這份簡報。
  4. 減少趕簡報的加班:找資料、整理數字、排初稿這些最花時間的步驟交給 AI 協助,有機會減少為了趕簡報而加的班。

課後延續

課後如何延續

簡報能力需要在每一次報告中累積。想繼續深化,也可以接著安排:

想繼續深化,也可以接著安排:

企業補助

可以搭配的補助

  • 以企業內訓方式辦理,就業保險投保人數 51 人以上的企業可評估企業人力資源提升計畫(大人提);50 人以下的企業可評估小型企業人力提升計畫(小人提)。
  • 補助資格、期間與金額以主管機關最新公告為準;不符合補助資格,也可以直接規劃課程。
  • 參考資料(查核日 2026/10/06):勞動部勞動力發展署雲嘉南分署「企業人力資源提升計畫」 https://yct168.wda.gov.tw/cp.aspx?n=2F613A9131680CCE ;勞動部勞動力發展署北基宜花金馬分署「小型企業人力提升計畫」 https://tkyhkm.wda.gov.tw/cp.aspx?n=02CE1C4946D3E6FB&s=B7A8D218CA4E3120

FAQ

常見問題

Q:AI 可以直接幫我做完整份簡報嗎?

AI 可以協助整理資料、產出大綱與初稿,但內容是否正確、邏輯是否合理、結論要怎麼下,仍需要人判斷與修正。

Q:需要先上「AI工作力」嗎?

建議先上。AI 工作力會建立交代工作與檢查結果的基本方法,這門課會直接用在簡報與提案上。

Q:6~7 小時不夠,可以拉長嗎?

可以。時數、梯次與內容深度都可以依企業需求規劃。

企業培訓

AI 幫你省下整理的時間,判斷還是要留給自己。

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