AI 與數位工作力|AI 04

AI主管管理力

主管的時間,不該被報告和會議記錄吃掉

主管拿著平板向團隊說明,螢幕與桌面浮現人員、任務與數據的示意圖示

課程簡介

AI 不只可以協助產出文字,更可以成為主管日常工作的管理助手。AI 主管管理力課程帶主管運用 AI 進行工作規劃、會議整理、績效管理、報告產出與問題分析,並建立團隊使用 AI 的規則,提升管理工作的效率。6~7 小時企業內訓,可依企業需求規劃。

AI 與數位工作力 主管與領導管理

課程介紹

30 秒看懂

這門課適合行政工作多、會議與報告占掉大部分時間的主管。課程帶主管運用 AI 協助工作規劃、會議整理、績效管理、報告產出與問題分析,讓 AI 成為日常管理的助手;同時學會為團隊訂出使用 AI 的規則與把關方式,把省下的時間留給帶人與決策。6~7 小時企業內訓,可依企業需求規劃。

讓 AI 處理整理的工作,主管才有時間做判斷與帶人。

工作現場

「一天開了四個會,回到座位還要整理記錄、寫週報,真正想和部屬談的事又延到明天。」

主管的時間,常常被整理資料、寫報告、會議記錄這些工作吃掉。想用 AI 幫忙,卻不知道從哪裡開始。

工作現場常見的三個狀況

  1. 主管行政工作過多,沒有時間帶人。
  2. 會議與報告耗時,整理記錄和寫週報占掉大量時間。
  3. 想用 AI,卻不知道從哪裡開始,也擔心資料安全。

課程定位

課程定位|讓 AI 成為主管的管理助手

AI 主管管理力,是主管把工作規劃、會議整理、報告產出等管理工作交給 AI 協助,並為團隊訂出使用規則的能力。

這門課從主管每天的管理工作出發,找出可以交給 AI 協助的部分:工作規劃、會議整理、績效管理、報告產出與問題分析。主管也會學到如何為團隊訂出使用 AI 的規則,讓 AI 導入有方向、有把關。

學習成果

學完能做到的四件事

  1. 01

    用 AI 做工作規劃

    整理待辦事項、排出優先順序、擬定工作計畫。

  2. 02

    用 AI 整理會議與報告

    把會議記錄整理成決議與行動清單,產出週報與月報初稿。

  3. 03

    用 AI 支援績效管理與問題分析

    整理部屬的表現事實、準備面談重點,協助分析問題與選項。

  4. 04

    為團隊訂出 AI 使用規則

    決定哪些工作可以用 AI、哪些資料不能放、誰負責確認結果。

處理步驟

主管用 AI 的六件事

  1. 工作規劃
  2. 會議整理
  3. 報告產出
  4. 績效管理
  5. 問題分析
  6. 團隊使用規則

課程大綱

課程內容

  1. 主管的時間都去哪了:盤點主管的行政工作,找出適合交給 AI 的部分
  2. 工作規劃:用 AI 整理待辦事項、排出優先順序、擬定部門工作計畫
  3. 會議整理:把會議記錄整理成決議、負責人與期限的行動清單
  4. 報告產出:產出週報、月報與專案報告的初稿
  5. 績效管理:整理部屬的表現事實、準備績效面談的重點與提問(評價與決定仍由主管負責)
  6. 問題分析:用 AI 協助整理問題、列出可能的原因與選項
  7. 團隊的 AI 使用規則:哪些工作可以用 AI、哪些資料不能放、產出由誰確認;依任務重要程度決定把關方式
  8. 實作演練:用主管自己的工作,完成一項 AI 協助的管理任務

課程使用的 AI 工具,依企業現有的工具規劃;課程內容可依企業的產業與主管層級調整;單元多時,可依企業需求調整比重或拉長時數。

課程資訊

開課方式

形式
企業內訓
時數
6~7 小時;可以依照企業需求規劃
上課方式
課堂講授、分組討論、互動演練、小組分享
上課地點
企業內部會議空間,或外部教室

課程成效

成效怎麼評估

我們用四層評估追蹤這門課有沒有用:

  1. 反應學員課後回饋心得。
  2. 學習評估學員是否掌握 AI 管理應用方法,可透過案例、實作及成果檢核進行評估。
  3. 行為由學員所屬部門主管評估,回到工作後是否實際應用。
  4. 成果主管管理效率與團隊執行是否改善。

適合對象

適合誰

  • 行政工作多、會議與報告占掉大部分時間的主管
  • 想帶領團隊導入 AI 的部門主管
  • 需要訂出部門 AI 使用規則的管理者
  • 不需要程式背景。

推薦理由

推薦理由

  1. 從主管真實的工作出發:會議記錄、週報、面談準備都是主管每天在做的事,學員可以帶回自己的工作使用。
  2. 省下時間留給帶人:課程的目標不是讓主管做更多,而是把整理的工作交給 AI,把時間留給判斷與帶人。
  3. 主管也學會訂規則:課程把團隊的 AI 使用規則納入練習,讓主管帶團隊導入 AI 時心裡有底。

課後延續

課後如何延續

AI 導入需要主管帶頭持續推動。想繼續深化,也可以接著安排:

想繼續深化,也可以接著安排:

企業補助

可以搭配的補助

  • 以企業內訓方式辦理,就業保險投保人數 51 人以上的企業可評估企業人力資源提升計畫(大人提);50 人以下的企業可評估小型企業人力提升計畫(小人提)。
  • 補助資格、期間與金額以主管機關最新公告為準;不符合補助資格,也可以直接規劃課程。
  • 參考資料(查核日 2026/10/06):勞動部勞動力發展署雲嘉南分署「企業人力資源提升計畫」 https://yct168.wda.gov.tw/cp.aspx?n=2F613A9131680CCE ;勞動部勞動力發展署北基宜花金馬分署「小型企業人力提升計畫」 https://tkyhkm.wda.gov.tw/cp.aspx?n=02CE1C4946D3E6FB&s=B7A8D218CA4E3120

FAQ

常見問題

Q:用 AI 整理績效資料,會不會有個資問題?

課程會說明哪些資料不能放進 AI,以及公司帳號與個人帳號的差別;涉及員工個資時,需依企業的資料使用規範處理。績效的評價與決定仍由主管負責。

Q:主管沒有用過 AI,可以直接上嗎?

可以。課程會從主管的工作場景開始;如果希望先建立基本概念,也可以先上「AI 與數位工作力 01|AI工作力」。

Q:6~7 小時不夠,可以拉長嗎?

可以。時數、梯次與內容深度都可以依企業需求規劃。

企業培訓

讓 AI 處理整理的工作,主管才有時間做判斷與帶人。

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