主管與領導管理|主管 03

主管溝通與回饋

部屬不是不配合,是期待沒說清楚

主管在辦公室圓桌旁和同仁一對一對談,一邊說明一邊聆聽對方回應

課程簡介

很多管理問題,不一定是員工不願意配合,而是主管沒有把期待說清楚。主管溝通與回饋課程從實際管理情境出發,帶主管學會說明期待、給予具體回饋,並練習有目標、有下一步的改善對話。6~7 小時企業內訓,可依企業需求規劃。

主管與領導管理 溝通協作與團隊經營

課程介紹

30 秒看懂

這門課適合常覺得「講了很多次,部屬還是做不到」的主管。課程從實際管理情境出發,帶主管學會把期待說清楚、用具體的事實給回饋,區分正向回饋與修正回饋的做法,並練習一場有目標、有下一步的改善對話。6~7 小時企業內訓,可依企業需求規劃。

好的回饋,說的是事實,不是評價。

工作現場

「你要積極一點。」「這份報告再用心一點。」

主管說完覺得已經給了回饋,部屬聽完卻不知道到底要改哪裡。模糊的回饋,聽起來像評價;具體的回饋,才讓人知道下一步怎麼做。

期待沒有說清楚,部屬可能做完才發現方向錯了,只好重做一次,主管和部屬的時間都花了兩遍。

工作現場常見的三個狀況

  1. 主管交代事情,部屬理解的和主管想的不一樣,做完才發現方向錯了。
  2. 想提醒部屬,但一開口就變成指責,對方聽完只會防衛。
  3. 只在考績時才談表現,平時很少回饋;同樣的問題一再發生,部屬到年底才知道哪裡做不好。

課程定位

課程定位|先說清楚期待,再給回饋

主管溝通與回饋,是主管把期待說清楚、用事實給回饋,並和部屬一起訂出改善行動的溝通方法。

很多管理問題,不一定是員工不願意配合,而是主管沒有把期待說清楚。這門課先從「說清楚期待」開始,再學會用事實給回饋、用提問讓部屬參與,最後把回饋接到下一步的改善行動。

學習成果

學完能做到的四件事

  1. 01

    把期待說清楚

    交代工作時,說明目的、標準與完成的樣子。

  2. 02

    用事實給回饋

    描述情境、行為與影響,讓部屬知道具體要改哪裡。

  3. 03

    給正向回饋,也給修正回饋

    做得好時說出好在哪裡,需要改進時就事論事。

  4. 04

    談出下一步

    用提問讓部屬一起找出改善方法,並約定追蹤的時間。

處理步驟

SBI 回饋三步

情境(Situation)行為(Behavior)影響(Impact)

課程大綱

課程內容

  1. 把期待說清楚:交代工作的目的、標準、期限與回報方式;確認部屬理解的和自己想的一樣
  2. 回饋的兩種類型:正向回饋與修正回饋,各自的目的與說法;給修正回饋時,最後可以問問對方需要什麼支持,一起討論接下來怎麼做
  3. SBI 回饋模式(常見的回饋工具):描述情境、行為與影響,就事論事、不帶評價
  4. 回饋的時機與準備:什麼時候給回饋比較有效;回饋前先整理事實
  5. 用提問讓部屬參與:少說「你應該」,多問「你覺得可以怎麼做」
  6. 改善對話與追蹤:一起訂出改善行動、完成時間與追蹤方式
  7. 情境演練:以交代任務、提醒錯誤、肯定表現、績效面談等常見情境進行角色扮演

課程內容可依企業的產業、主管層級與實際遇到的溝通情境規劃。

課程資訊

開課方式

形式
企業內訓
時數
6~7 小時;可以依照企業需求規劃
上課方式
課堂講授、分組討論、互動演練、小組分享
上課地點
企業內部會議空間,或外部教室

課程成效

成效怎麼評估

我們用四層評估追蹤這門課有沒有用:

  1. 反應學員課後回饋心得。
  2. 學習評估學員是否掌握課程內容。
  3. 行為由學員所屬部門主管評估,回到工作後是否真的有幫助。
  4. 成果課前與企業約定要追蹤的工作指標,課後一起確認是否改善。

適合對象

適合誰

  • 常覺得「講了很多次,部屬還是做不到」的主管
  • 想提醒部屬,卻擔心說重了影響關係的主管
  • 需要進行績效面談的主管與儲備幹部

推薦理由

推薦理由

  1. 從常見的溝通落差下手:先處理「期待沒說清楚」這個源頭,後面的回饋和改善才有依據。
  2. 一套好記的回饋方法:SBI 三步驟讓主管不論肯定或提醒,都能就事論事、說得具體。
  3. 回饋接到行動:課程不只練怎麼說,也練怎麼和部屬一起訂出下一步,讓回饋有機會帶來改變。

課後延續

課後如何延續

回饋需要在日常管理中持續練習。如果希望主管在真實情境中有人陪著調整,可以銜接「主管領導力養成陪跑」。

想繼續深化,也可以接著安排:

企業補助

可以搭配的補助

  • 以企業內訓方式辦理,就業保險投保人數 51 人以上的企業可評估企業人力資源提升計畫(大人提);50 人以下的企業可評估小型企業人力提升計畫(小人提)。
  • 補助資格、期間與金額以主管機關最新公告為準;不符合補助資格,也可以直接規劃課程。
  • 參考資料(查核日 2026/10/06):勞動部勞動力發展署雲嘉南分署「企業人力資源提升計畫」 https://yct168.wda.gov.tw/cp.aspx?n=2F613A9131680CCE ;勞動部勞動力發展署北基宜花金馬分署「小型企業人力提升計畫」 https://tkyhkm.wda.gov.tw/cp.aspx?n=02CE1C4946D3E6FB&s=B7A8D218CA4E3120

FAQ

常見問題

Q:跟「教練式領導」有什麼不同?

主管溝通與回饋著重「怎麼把期待和回饋說清楚」;教練式領導著重「怎麼問、怎麼聽,讓部屬自己想出做法」。兩門課可以前後搭配。

Q:跟「高效職場溝通」有什麼不同?

高效職場溝通以一般同仁為對象,著重表達、傾聽、提問與確認的基本功;主管溝通與回饋以主管為對象,著重交代工作、給回饋與改善對話。

Q:6~7 小時不夠,可以拉長嗎?

可以。時數、梯次與內容深度都可以依企業需求規劃。

企業培訓

好的回饋,說的是事實,不是評價。

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