主管與領導管理|主管 04

教練式領導

主管少給一個答案,部屬多長一分能力

主管在休息區沙發上和部屬一對一談話,部屬托著下巴思考

課程簡介

主管一直給答案,部屬就一直等答案。教練式領導課程安排多種對話演練,帶主管練習傾聽、提問、同理與教練式績效面談;21 小時版再加入 GROW 模式與教練督導回饋,讓主管從直接提供答案,逐步轉向協助員工找到答案。提供 14 小時與 21 小時兩種企業內訓版本。

主管與領導管理 人才培育與職能發展

課程介紹

30 秒看懂

這門課適合已經有帶人經驗、卻發現部屬什麼事都來問的主管。課程安排多種對話演練,帶主管練習先處理情緒再談事情的傾聽、讓部屬自己想清楚的提問,以及協助部屬設定目標的教練式績效面談,讓主管從「直接提供答案」逐步轉向「協助員工找到答案」。21 小時版再加入 GROW 模式與教練督導回饋。提供兩天 14 小時、三天 21 小時兩種版本。

主管少給一個答案,部屬就多長一分能力。

工作現場

很多主管覺得自己很盡責:部屬一來問,馬上給答案。

結果是,部屬越來越習慣「先問主管再說」,主管的行事曆被一個又一個小問題塞滿。主管其實不是不會帶人,而是太快把答案說出口了。

工作現場常見的三個狀況

  1. 部屬遇到問題,第一個反應是找主管,自己不先想,也不敢自己做決定。
  2. 主管想給回饋,但一開口就變成指導,部屬聽完只會點頭。
  3. 績效面談變成打分數,談完沒有目標,也沒有下一步。

課程定位

課程定位|這不是一堂「溝通技巧」課

一般溝通課教的是「怎麼說清楚」;教練式領導練的是「怎麼問、怎麼聽」,讓部屬自己說出問題、自己想出做法。

課程會先帶主管認識自己同時戴著的三頂帽子:主管、顧問、教練。什麼時候該直接下指令、什麼時候該給建議、什麼時候該退一步用提問引導,是這門課最核心的判斷。

學習成果

學完能做到的四件事

  1. 01

    先接住情緒,再談事情

    用傾聽與同理心對話,緩和對方情緒,聽出話背後真正的想法與需求。

  2. 02

    用提問代替給答案

    練習把問題往上拉到目的、往下切到具體做法,讓部屬自己想清楚。

  3. 03

    把績效面談談出目標

    用教練式績效面談協助部屬檢討工作、設定有效的目標。

  4. 04

    (21 小時版)用 GROW 模式陪部屬走完一次

    從釐清問題、設定目標、規劃行動計畫,到激發執行動力。

處理步驟

主管的三頂帽子

主管(下決定)顧問(給建議)教練(問問題)

課程大綱

課程內容

  1. 團隊深度對話與建立共識的重要性
  2. 教練式對話是什麼、能為團隊帶來什麼
  3. 教導、引導與教練有什麼不同
  4. 主管的三頂帽子:主管、顧問、教練
  5. 溝通時的情緒冰山與傾聽的不同層次
  6. 基礎演練:提問的上推與下切、正向肯定、歸納與確認、同理心對話
  7. 自我情緒調整:覺察情緒、接受情緒、回到當下
  8. 說明課間作業的練習重點
  9. 課間作業演練成果回饋與討論
  10. 什麼時候適合用教練式對話:依部屬的能力與意願判斷;部屬類型與領導方式
  11. 教練式對話的核心能力、和部屬建立信任關係的做法
  12. 進階演練:覺察自己的情緒、思維、身體與能量
  13. 進階演練:用表情、肢體、語調與談話內容建立親和力
  14. 進階演練:教練式五步聆聽、教練式績效面談
  15. 進階演練:正負向回饋,先說意圖、描述具體行為、說明對人與對事的影響,再問對方需要什麼支持;用描述行為取代貼標籤
  16. 教練式對話運用在職場的方式,以及會遇到的挑戰與應對
  17. 激勵部屬:先了解部屬在意什麼,再選擇合適的激勵方式
  18. 高階演練:GROW 模式對話(常見的教練模式,由 John Whitmore 等人推廣)
  19. 高階演練:教練督導回饋技巧
  20. 高階演練:金魚缸三人演練

兩天 16 小時版 第一天|教練式對話基礎 第二天|教練式對話進階 三天 24 小時版 前兩天涵蓋教練式對話的基礎與進階演練,第三天加入高階訓練: 第三天|教練式對話高階

課程資訊

開課方式

形式
企業內訓
時數
16 小時(8 小時 × 2 天)或 24 小時(8 小時 × 3 天);可以依照企業需求規劃
上課方式
講述、影片欣賞與討論、分組討論、情緒與思維覺察練習、角色扮演、教練提問反思、教練式對談演練、小組競賽;16 小時版在兩天之間安排課間作業,第二天回到課堂討論演練成果
上課地點
企業內部會議空間,或外部教室

課程成效

成效怎麼評估

我們用四層評估追蹤這門課有沒有用:

  1. 反應學員課後回饋心得。
  2. 學習評估學員是否掌握課程內容。
  3. 行為由學員所屬部門主管評估,回到工作後是否真的有幫助。
  4. 成果課前與企業約定要追蹤的工作指標,課後一起確認是否改善。

適合對象

適合誰

  • 已經有帶人經驗、部屬常常「什麼都來問」的主管
  • 想把績效面談從打分數變成設定目標的主管
  • 準備接任主管、想先練好對話能力的儲備幹部
  • 比較不適合:剛升任、還在適應主管角色的新任主管,建議先上「主管與領導管理 01|主管必修:從專業人才到管理者」,建立基本管理觀念後再來。

推薦理由

推薦理由

  1. 不只聽懂,還要練過:教練式對話很難靠聽懂就學會。課程安排多種對話演練、課間作業與教練對談紀錄表,讓主管在課堂上就有反覆練習的機會。
  2. 從判斷開始,不是背話術:「主管的三頂帽子」幫主管先判斷什麼時候該下指令、什麼時候該提問,比記住一套固定說法更能用在不同的部屬身上。
  3. 接到績效面談:課程把教練式對話延伸到績效面談,主管回到工作上,就有一個具體的使用場合;24 小時版再用 GROW 模式完整走一次。
  4. 兩到三天換來的改變:部屬練習自己想答案、自己做決定,主管被小問題打斷的時間有機會變少,可以把時間留給更需要主管判斷的事。

課後延續

課後如何延續

對話能力需要在真實工作裡持續練習。如果希望主管課後有人陪著練,可以銜接「主管領導力養成陪跑」。也可以依企業需求安排課後作業,例如用課堂的回饋結構完成一份對談紀錄,交給人資追蹤。

想繼續深化,也可以接著安排:

企業補助

可以搭配的補助

  • 以企業內訓方式辦理,就業保險 51 人以上的企業可評估企業人力資源提升計畫(大人提);50 人以下的企業可評估小型企業人力提升計畫(小人提)。
  • 補助資格、期間與金額以主管機關最新公告為準;不符合補助資格,也可以直接規劃課程。

FAQ

常見問題

Q:16 小時和 24 小時,要怎麼選?

想先建立教練式對話的基礎與績效面談能力,選 16 小時版;希望主管進一步練習 GROW 模式與教練督導回饋,選 24 小時版。

Q:跟「主管溝通與回饋」有什麼不同?

主管溝通與回饋著重「怎麼把期待和回饋說清楚」;教練式領導著重「怎麼問、怎麼聽,讓部屬自己想出做法」。兩門課可以前後搭配。

Q:上完課,怎麼知道主管有沒有用?

課前可以和企業約定要追蹤的工作指標,課後由學員所屬部門主管一起確認;如果希望有人陪著持續練,可以搭配主管領導力養成陪跑。

企業培訓

主管少給一個答案,部屬就多長一分能力。

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