溝通協作與團隊經營|溝通 07

從人際風格談銷售與服務

先看懂顧客,再決定怎麼說

餐廳主管拿著平板和外場服務人員溝通,背景是用餐客人與開放式廚房

課程簡介

同一套說法,不一定適合每一位顧客。從四色人格與人際風格出發,帶業務、客服、門市與第一線主管看懂自己與顧客,調整銷售與服務方式,並把顧客需求落實在每一個接觸點。6~7 小時企業內訓,可依企業情境規劃。

溝通協作與團隊經營

課程介紹

30 秒看懂

這門課把四色人格放在銷售與服務的核心:先看懂自己習慣怎麼說,再辨識顧客正在意什麼,最後練習調整說明、提問、回應與服務節奏。課程也會把人際風格連到顧客旅程、服務接觸點與抱怨處理,讓學員不只知道顧客是哪一型,更能在現場做出合適的下一步。適合業務、客服、門市人員,以及帶領第一線團隊的主管。6~7 小時企業內訓,可依產業與服務情境規劃。

說服顧客之前,先看懂顧客在意什麼。

工作現場

「同樣的介紹,這位顧客聽得很開心,下一位卻皺起眉頭。」

第一線人員每天面對不同的顧客:有人想快點知道重點,有人想先被理解,有人要看到完整的資料才放心。用同一套說法應對所有人,常常說得很用心,對方卻沒有感覺。

工作現場常見的三個狀況

  1. 產品介紹講得很完整,顧客卻沒有興趣,業務不知道是內容不對,還是說法不對。
  2. 不同顧客在意的點不一樣,第一線人員只能憑經驗應對,做法因人而異。
  3. 服務人員很努力解釋,顧客卻越聽越不安;遇到抱怨時,又容易急著辯解,讓關係更加緊張。

課程定位

課程定位|面對的是顧客,不是同事

同樣的產品、同樣的服務說法,遇到不同顧客,反應可能完全不同。有人重視流程與說到做到,有人想先知道好處、節奏要快,有人必須先看清楚依據與資料,也有人需要先被理解、建立信任。若只用自己的習慣與顧客溝通,容易出現說很多卻沒有說到重點、服務很熱情卻讓對方感到有壓力,或資料很完整卻沒有推進決策的情況。

四色人格是常見的人際風格觀察工具,不是把人固定分成四類,而是協助團隊觀察溝通偏好的共同語言。金色重視規則與可靠,橘色重視行動與彈性,綠色重視邏輯與效率,藍色重視關係與和諧。課堂會從顧客當下的語氣、提問方式、決策速度與關注重點,練習推測對方可能需要的互動方式,再用提問確認,而不是急著貼標籤。

四色人格:顧客在意什麼,與銷售服務的調整方向
顏色與風格顧客可能在意什麼銷售與服務時的調整方向
金色|秩序型規則、流程、細節、可靠與承諾說明清楚流程、時程與保障,按部就班、說到做到,提供可以留存的書面資料。
橘色|行動型速度、彈性、新鮮感與立即的好處先講重點與好處,給選擇與試用的機會,節奏明快、互動輕鬆,避免過長鋪陳。
綠色|理性型邏輯、效率、資料與專業能力提供依據、數據與比較,回答有條理,讓對方有時間思考再做決定。
藍色|情感型關係、和諧、被理解與被照顧的感受先傾聽與同理,建立信任,說明對人的好處,避免讓對方感到被強迫。

學習成果

學完能做到的四件事

  1. 01

    看懂自己與顧客的風格

    辨識自己與顧客的四色人格傾向,知道哪些互動方式容易拉近距離,哪些方式可能造成壓力。

  2. 02

    依顧客調整說法

    依顧客在意的流程與規則、速度與彈性、邏輯與資料,或關係與感受,調整開場、提問、說明順序與資訊量。

  3. 03

    建立後續聯繫

    從第一次接觸開始建立關係,練習讓顧客願意留下 LINE、電話或其他後續聯繫方式。

  4. 04

    處理服務異常與抱怨

    遇到服務異常或顧客抱怨時,能先接住情緒、釐清需求,再提出對應的處理方案。

處理步驟

銷售與服務四步

看見確認調整延續
  • 看見:觀察顧客的溝通訊號、決策節奏與關注重點。
  • 確認:用提問確認顧客需求,不只靠第一印象判斷。
  • 調整:依金、橘、綠、藍四種風格調整說法、資料量、互動方式與服務節奏。
  • 延續:把一次互動變成後續聯繫、服務追蹤與長期關係。

課程大綱

課程內容

  1. 人際風格與四色人格:認識金色秩序型、橘色行動型、綠色理性型、藍色情感型的溝通偏好
  2. 自我覺察:看見自己在開場、提問、介紹、回應與服務時的慣用方式,以及可能帶來的優勢與盲點
  3. 顧客辨識與建立聯繫:從第一次接觸、陌生開發、交換聯絡方式到加 LINE,練習依顧客風格建立信任
  4. 依風格調整銷售:練習同一項產品或方案,如何改變開場、提問、說明順序、資訊量與收尾方式
  5. 顧客需求與服務接觸點:使用顧客同理心地圖(常見的顧客服務分析工具),盤點從接觸、了解、購買到使用後的關鍵互動
  6. 服務關鍵時刻與抱怨處理:服務關鍵時刻是常見的顧客服務觀念;辨識顧客的情緒與關注重點,調整傾聽、說明、補救與後續追蹤方式
  7. 綜合演練:以陌生開發、第一次接觸、產品介紹、服務異常與顧客抱怨進行角色扮演,練習判斷風格並獲得回饋

課程不以背誦四種顏色為目標,而是讓學員在實際情境中練習觀察與調整。可依企業產業、產品、服務流程與顧客類型,選擇一至兩個真實案例作為演練素材。

課程資訊

開課方式

形式
企業內訓
時數
6~7 小時;可以依照企業需求規劃
上課方式
概念說明、案例拆解、分組討論、角色扮演與個人行動整理交錯進行
上課地點
企業內部會議空間,或外部教室

企業可事前提供產品資料、常見顧客類型、陌生開發情境與抱怨案例,讓四色人格的練習直接連到工作現場。

課程成效

成效怎麼評估

我們用四層評估追蹤這門課有沒有用:

  1. 反應學員課後回饋心得。
  2. 學習評估學員是否掌握四色人格與銷售服務方法,可透過案例判斷、情境題及角色演練進行評估。
  3. 行為由學員所屬部門主管評估,回到工作後是否實際應用。
  4. 成果銷售與服務結果是否改善。

適合對象

適合誰

  • 業務、業務助理、客服、門市及其他第一線顧客服務人員
  • 剛開始開發客戶、需要建立聯繫與後續追蹤方法的新業務
  • 需要協助同仁提升銷售、服務與顧客溝通品質的第一線主管
  • 希望建立共同銷售語言、服務標準或顧客溝通訓練的企業團隊

推薦理由

推薦理由

這門課把四色人格從性格辨識,轉成第一線人員每天用得到的銷售與服務動作:怎麼開口、怎麼問、怎麼說明、怎麼取得後續聯繫,以及怎麼在抱怨時把關係接回來。對新業務而言,重點不是急著成交,而是先讓顧客願意互動、留下聯絡方式,才有後續需求了解與服務的機會。

課後延續

課後如何延續

  • 主管在例會中挑選一個真實顧客案例,檢視當時使用了哪一種溝通方式,以及下一次可以如何調整。
  • 建立團隊共用的四色人格觀察與提問清單,協助新人從第一次接觸開始練習建立聯繫。
  • 每月回顧有效聯繫率、顧客回覆率、需求轉換率與抱怨處理案例,把課堂方法連到工作指標。
  • 安排主管或資深同仁進行現場陪訪、通話回饋或服務情境演練,讓調整行為持續發生。

如果希望課後有人協助規劃團隊的練習與追蹤,可以參加「企業陪跑方案」。想繼續深化,也可以接著安排:

企業補助

可以搭配的補助

  • 以企業內訓方式辦理,就業保險投保人數 51 人以上的企業可評估企業人力資源提升計畫(大人提);50 人以下的企業可評估小型企業人力提升計畫(小人提)。
  • 補助資格、期間與金額以主管機關最新公告為準;不符合補助資格,也可以直接規劃課程。
  • 參考資料(查核日 2026/10/06):勞動部勞動力發展署雲嘉南分署「企業人力資源提升計畫」 https://yct168.wda.gov.tw/cp.aspx?n=2F613A9131680CCE ;勞動部勞動力發展署北基宜花金馬分署「小型企業人力提升計畫」 https://tkyhkm.wda.gov.tw/cp.aspx?n=02CE1C4946D3E6FB&s=B7A8D218CA4E3120

FAQ

常見問題

Q:四色人格是不是要把每位顧客固定分類?

不是。四色人格用來協助觀察當下的溝通偏好,不是替顧客貼永久標籤。課程會要求學員用提問與互動確認判斷,並依情境調整,而不是只憑第一印象決定應對方式。

Q:這堂課適合只有業務人員的團隊嗎?

適合。業務團隊可以把四色人格用在開發、需求訪談、提案與成交;若同時包含客服或門市人員,則能進一步把同一套語言延伸到服務、客訴與後續關係經營。

Q:跟「高效職場溝通」有什麼不同?

高效職場溝通練的是同事之間表達、傾聽、提問與確認的基本功,也會用人際風格看懂同事;本課用四色人格看懂顧客,著重銷售、服務與抱怨處理。兩門課可以前後搭配。

Q:企業可以帶自己的案例來上課嗎?

可以。建議事前提供常見顧客類型、產品或服務流程、容易卡住的銷售情境與抱怨案例,課程可據此設計分組演練與課後行動。

企業培訓

說服顧客之前,先看懂顧客在意什麼。

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