人資管理實務|人資 05

職能招募面談

別只聽他說會什麼,要問他做過什麼

面試官在會議桌旁和應徵者面談,一邊聆聽一邊做筆記

課程簡介

面試聊得很好,進來卻不適任?職能招募面談課程帶主管從職務需要的職能出發,認識結構式、行為事例與情境面談等工具,練習行為事例面談的六個步驟與 STAR 面談法,並透過實務面談演練,用應徵者過去的具體行為作為評估依據。6~7 小時企業內訓,可依企業需求規劃。

人資管理實務 人才培育與職能發展

課程介紹

30 秒看懂

這門課適合要參與面試、卻常靠感覺選人的主管。課程從職能的概念開始,說明怎麼從職務需要的職能決定面談重點;再認識結構式、行為事例與情境面談等工具,練習行為事例面談的六個步驟(開場、釐清、提問、評估、追問、結語)與 STAR 面談法,最後透過實務面談演練,把方法用在模擬面試上。6~7 小時企業內訓,可依企業需求規劃。

想知道一個人會怎麼做事,先請他說說過去怎麼做事。

工作現場

「面試時講得頭頭是道,進來才發現不是那麼回事。」

很多主管面試靠的是經驗與感覺:聊得來、反應快,就覺得可以。但面試的問題如果太籠統,應徵者的回答也會很籠統,主管很難分辨誰適合這個職務。

工作現場常見的三個狀況

  1. 面試問題沒有事先準備,每位主管問的都不一樣,很難比較應徵者。
  2. 應徵者回答得很漂亮,卻說不出自己具體做過什麼。
  3. 主管說不清楚職務需要什麼能力,選人只能憑印象。

課程定位

課程定位|從職能出發,用行為事例選人

職能招募面談,是先整理出職務需要的職能,再用有結構的問題,請應徵者說出過去的具體行為,作為評估的依據。這門課聚焦「選人」:怎麼在面試時看出應徵者是否具備職務需要的能力。

和「人才培育與職能發展 04|職能發展與 IDP」的差別:本課是選人,用職能決定面試要看什麼;職能發展與 IDP 是培養人,用職能規劃員工進來之後怎麼發展。

學習成果

學完能做到的四件事

  1. 01

    從職能決定面談重點

    理解職能模式與職能行為描述,知道這個職務要看什麼。

  2. 02

    選對面談工具

    認識結構式面談、行為事例面談、情境面談等方法的用途。

  3. 03

    用六個步驟進行行為事例面談

    開場、釐清、提問、評估、追問、結語。

  4. 04

    用 STAR 問出具體行為

    從情境、任務、行動、結果,判斷應徵者的回答有沒有具體事例。

處理步驟

行為事例面談六步驟

  1. 開場
  2. 釐清
  3. 提問
  4. 評估
  5. 追問
  6. 結語

課程大綱

課程內容

  1. 職能是什麼:職能模式的意義、架構與運用範圍;什麼是職能行為描述
  2. 招募面談前、中、後要注意什麼:有效的招募與面談流程;怎麼避免看錯人;從履歷看出需要追問的地方
  3. 面談工具介紹:結構式面談、行為事例面談、情境面談與一般面談的差別與用途
  4. 職能招募面談表單與題目:怎麼使用面談表單;常見的面談題目與對應要看的職能
  5. 行為事例面談六步驟:開場、釐清、提問、評估、追問、結語,每一步要做什麼
  6. STAR 面談法:常見的行為面談方法,從 Situation(情境)、Task(任務)、Action(行動)、Result(結果)問出具體事例;怎麼和行為事例面談搭配使用
  7. 問對問題、聽懂回答:怎麼問出具體事例,解讀應徵者話中的意思
  8. 實務面談演練:以模擬面試練習職能招募面談

課程內容可依企業的職務類型、現有的職能架構與招募流程規劃。

課程資訊

開課方式

形式
企業內訓
時數
6~7 小時;可以依照企業需求規劃
上課方式
課堂講授、分組討論、互動演練、小組分享、案例研討、角色扮演與實務面談演練
上課地點
企業內部會議空間,或外部教室

課程成效

成效怎麼評估

我們用四層評估追蹤這門課有沒有用:

  1. 反應學員課後回饋心得。
  2. 學習評估學員是否掌握職能面談方法,可透過面談題目設計、案例判斷及模擬面談進行評估。
  3. 行為由學員所屬部門主管評估,回到工作後是否使用結構化面談。
  4. 成果新進人員品質、留任及招募效率是否改善。

適合對象

適合誰

  • 需要參與面試、決定用人的單位主管
  • 負責招募流程、規劃面談方式的人資同仁
  • 想讓公司面試方式更一致的經營者與人資主管

推薦理由

推薦理由

  1. 從職務需要出發:課程先談職能,再談面談,讓面試問題和職務需要的能力對得上。
  2. 步驟清楚,可以照著練:行為事例面談六步驟與 STAR 面談法,讓主管面試時有一個清楚的順序。
  3. 課堂上先練一次:課程安排實務面談演練,讓主管在課堂上就有練習的機會。

課後延續

課後如何延續

選人的眼光需要在一次次面試中累積。如果希望主管在實際招募中有人陪著討論,可以銜接「主管領導力養成陪跑」。

想繼續深化,也可以接著安排:

企業補助

可以搭配的補助

  • 以企業內訓方式辦理,就業保險投保人數 51 人以上的企業可評估企業人力資源提升計畫(大人提);50 人以下的企業可評估小型企業人力提升計畫(小人提)。
  • 補助資格、期間與金額以主管機關最新公告為準;不符合補助資格,也可以直接規劃課程。
  • 參考資料(查核日 2026/10/06):勞動部勞動力發展署雲嘉南分署「企業人力資源提升計畫」 https://yct168.wda.gov.tw/cp.aspx?n=2F613A9131680CCE ;勞動部勞動力發展署北基宜花金馬分署「小型企業人力提升計畫」 https://tkyhkm.wda.gov.tw/cp.aspx?n=02CE1C4946D3E6FB&s=B7A8D218CA4E3120

FAQ

常見問題

Q:我們公司還沒有職能架構,也可以上嗎?

可以。課程會從職務需要的關鍵能力開始說明,不需要先有完整的職能架構;也可以依企業現況調整內容深度。

Q:跟「職能發展與 IDP」有什麼不同?

職能招募面談是選人:用職能決定面試要看什麼,練習行為事例面談與 STAR 面談法;職能發展與 IDP 是培養人:用職能規劃員工進來之後的發展。兩門課可以前後搭配。

Q:6~7 小時不夠,可以拉長嗎?

可以。時數、梯次與內容深度都可以依企業需求規劃。

企業培訓

想知道一個人會怎麼做事,先請他說說過去怎麼做事。

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