人資管理實務|人資 04

離職預防與面談

等到遞辭呈才談,通常已經晚了

主管和員工在窗邊會議桌對坐,一起看桌上的規劃圖面談

課程簡介

員工遞出辭呈之前,常常已經出現一段時間的徵兆。離職預防與面談課程帶主管與人資研討員工離職的常見原因、留意離職前的徵兆、在日常對話中建立信任,並練習離職面談的流程與技巧,把面談收集到的原因整理成制度調整的參考。6~7 小時企業內訓,可依企業需求規劃。

人資管理實務 人才培育與職能發展

課程介紹

30 秒看懂

這門課適合常常「員工說要走才知道」的主管,以及負責離職面談的人資。課程從離職原因研討開始,帶主管留意員工從安靜離職走向離職的徵兆,在日常對話與績效面談中建立信任,並練習離職面談的流程、該問的問題與保密原則,把面談收集到的原因整理成企業調整制度的參考。6~7 小時企業內訓,可依企業需求規劃。

留人的對話,要在員工決定離開之前開始。

工作現場

「他平常看起來都還好,怎麼突然就說要走?」

很多離職不是突然發生的。工作投入變少、開會不再發言、只做份內的事,這些變化常常早就出現,只是沒有人留意,也沒有人開口問。等到離職面談,員工往往只說「個人生涯規劃」,背後的原因也就收集不到了。

工作現場常見的三個狀況

  1. 員工提出離職才發現問題,事前沒有留意到徵兆。
  2. 離職面談流於形式,員工只說「個人因素」,收集不到可以改善的原因。
  3. 同樣的離職原因一再出現,企業卻沒有整理成調整制度的依據。

課程定位

課程定位|從事前預防,到事後找出原因

離職預防,是在員工提出離職之前,就透過日常對話、面談與制度調整,減少可以避免的離職。

離職預防不只發生在離職面談那一刻。這門課把它分成三個時間點:事前,理解員工為什麼想離開、企業有哪些留任資源;過程中,留意離職前的徵兆,透過日常對話與績效面談建立信任;事後,用有流程的離職面談收集原因,回饋給企業調整制度,減少同樣的問題再發生。

學習成果

學完能做到的四件事

  1. 01

    看懂離職的原因

    研討員工想離開的常見原因,以及企業可以運用的留任資源。

  2. 02

    及早留意離職徵兆

    辨識員工從安靜離職走向離職的變化。

  3. 03

    建立信任的對話

    在績效面談與日常對話中,營造安心說話的環境,遵守保密原則。

  4. 04

    做好離職面談

    依流程進行員工主動離職與被動離職的面談,整理原因作為制度調整的參考。

處理步驟

離職預防的三個時間點

事前預防過程中留意事後找出原因

課程大綱

課程內容

  1. 為什麼員工會想離開:常見的離職原因分析與研討
  2. 企業的留任資源:企業可以運用哪些資源吸引員工留任;怎麼留住高潛能員工
  3. 從安靜離職到離職:員工離職前常見的徵兆
  4. 建立信任:面談的價值觀、保密原則、營造輕鬆安心的談話環境;協助員工轉換想法的 ABCDE 模式(常見的轉換想法練習:事件、想法、結果、反駁、新效果)
  5. 績效面談演練:在日常的績效面談中,提早聽見員工的想法
  6. 離職面談的目的與流程:離職面談的重要性、目的、應掌握的原則與流程設計
  7. 離職面談該問什麼:員工主動離職與被動離職的面談內容;面談時需要注意的地方
  8. 離職面談演練:以角色扮演練習離職面談,並討論怎麼把面談收集到的原因整理成制度調整的參考

課程內容可依企業的產業、人員流動現況與現行的離職面談做法規劃。

課程資訊

開課方式

形式
企業內訓
時數
6~7 小時;可以依照企業需求規劃
上課方式
課堂講授、分組討論、互動演練、小組分享、角色扮演
上課地點
企業內部會議空間,或外部教室

課程成效

成效怎麼評估

我們用四層評估追蹤這門課有沒有用:

  1. 反應學員課後回饋心得。
  2. 學習評估學員是否掌握留任與離職面談方法,可透過案例分析、績效面談及離職面談角色演練進行評估。
  3. 行為評估學員回到工作後是否落實留任對話及離職面談。
  4. 成果員工留任與管理改善是否提升。

適合對象

適合誰

  • 常常在員工提出離職後,才發現問題的主管
  • 負責離職面談、整理離職原因的人資同仁
  • 希望團隊人員更穩定的中階主管

推薦理由

推薦理由

  1. 把預防放在面談之前:課程從離職原因與離職徵兆談起,讓主管在員工做決定之前,就有機會開口對話。
  2. 離職面談有流程可循:課程整理離職面談的目的、原則與該問的問題,讓面談不只是填一張表。
  3. 面談結果可以回到制度:課程討論怎麼把面談收集到的原因整理起來,作為企業調整制度的參考。

課後延續

課後如何延續

留才靠的是一次又一次的日常對話。如果希望主管在真實情境中有人陪著討論,可以銜接「主管領導力養成陪跑」。

想繼續深化,也可以接著安排:

企業補助

可以搭配的補助

  • 以企業內訓方式辦理,就業保險投保人數 51 人以上的企業可評估企業人力資源提升計畫(大人提);50 人以下的企業可評估小型企業人力提升計畫(小人提)。
  • 補助資格、期間與金額以主管機關最新公告為準;不符合補助資格,也可以直接規劃課程。
  • 參考資料(查核日 2026/10/06):勞動部勞動力發展署雲嘉南分署「企業人力資源提升計畫」 https://yct168.wda.gov.tw/cp.aspx?n=2F613A9131680CCE ;勞動部勞動力發展署北基宜花金馬分署「小型企業人力提升計畫」 https://tkyhkm.wda.gov.tw/cp.aspx?n=02CE1C4946D3E6FB&s=B7A8D218CA4E3120

FAQ

常見問題

Q:離職面談是主管做,還是人資做?

主管和人資都可以參加這門課。課程同時說明主管在日常中的離職預防,以及離職面談的流程與技巧;企業實際由誰進行離職面談,可以依企業現行做法安排。

Q:員工已經決定要走,離職面談還有用嗎?

離職面談的目的不只是慰留,也是收集員工離開的原因。課程會說明怎麼把這些原因整理起來,作為企業檢視制度的參考,減少同樣的問題再發生。

Q:6~7 小時不夠,可以拉長嗎?

可以。時數、梯次與內容深度都可以依企業需求規劃。

企業培訓

留人的對話,要在員工決定離開之前開始。

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