績效與工作效率|績效 08

職場自我管理創造高績效

把事做好,也讓別人接得住

兩位同仁在工作桌上攤開彩色便利貼與規劃表,一邊討論一邊安排工作

課程簡介

工作做得好,也要讓主管和合作單位看得見、接得住。職場自我管理創造高績效課程以情境活動與案例演練,帶同仁調整面對職場難題的態度、掌控工作進度,用本課的 3S 報告架構做日常報告與異常回報,並練習跨部門協商與資源整合。6~7 小時企業內訓,可依企業需求規劃。

績效與工作效率 溝通協作與團隊經營

課程介紹

30 秒看懂

這門課適合工作年資約 5~15 年、已經能獨立負責工作,想再提升自我管理與職場技能的同仁。課程從面對職場難題的態度開始,接著練習掌控工作進度、用 3S 架構向主管做日常報告與異常回報,最後練習跨部門協商與資源整合。全程以情境活動與案例演練進行,讓學員在課堂上就有機會練習報告與協商。6~7 小時企業內訓,可依企業需求規劃。

工作表現,不只看做了多少,也看別人能不能接得住你的工作。

工作現場

「事情我都有在做,為什麼主管還是一直來問進度?」

很多同仁工作認真,卡住的地方卻不在專業:進度沒有主動說、壞消息不知道怎麼開口、需要別的部門幫忙時,又不知道從哪裡談起。

工作現場常見的三個狀況

  1. 遇到不合理或不順心的狀況,情緒卡在心裡,影響後面的工作。
  2. 工作出了狀況,拖到最後才回報,主管和團隊都來不及反應。
  3. 需要其他部門配合時,只能一再催促,雙方關係越來越緊張。

課程定位

課程定位|管理的不只是時間,是自己在組織裡的工作方式

自我管理不只是把自己的工作排好。在組織裡,工作要讓主管放心、讓合作單位願意配合,才能順利往前推。

這門課從四個面向練習:先調整面對職場難題的態度,再掌控自己的工作進度,接著把進度和問題說清楚,最後學會整合資源、和其他部門協商。

學習成果

學完能做到的四件事

  1. 01

    調整面對難題的態度

    遇到困惑、不公平或不順心的狀況時,先整理自己的想法,再思考可以怎麼應對。

  2. 02

    掌控工作進度

    掌握手上工作的進度與風險,不讓問題拖到最後才被發現。

  3. 03

    把報告說清楚

    用本課的 3S 報告架構做日常報告與異常回報,讓主管很快知道現況與下一步。

  4. 04

    整合資源、跨部門協商

    了解協商的基本原則,用聆聽與提問找出雙方都能接受的合作方式。

處理步驟

職場自我管理四步

調整態度掌控進度說清楚報告整合資源與協商

課程大綱

課程內容

  1. 化負為正的職場態度:看見自己怎麼定義職場與工作;從不同的職場心態,練習把困境轉成可以處理的問題,並累積自己的職場實力
  2. 情境活動一|常見職場議題怎麼應對:以職場中常見的困惑、無奈與不公平情境分組討論,練習整理情緒與找出應對方式
  3. 工作管理與進度掌控:掌握工作進度的方法;提早發現落後與風險
  4. 日常報告的 3S(本課使用的報告架構):Summary(摘要)、Schedule(進度)、Suggestion(建議),讓例行報告有重點
  5. 異常回報的 3S(本課使用的報告架構):Situation(狀況)、Searching(原因與查找)、Solution(對策),讓壞消息也能及早、清楚地說出來
  6. 情境活動二|報告演練:以工作中的進度報告與異常狀況進行演練,練習向主管報告的方式
  7. 資源整合與團隊合作:在團隊中建立良好的合作關係;資源共享的價值與整合資源的方法
  8. 情境活動三|跨部門協商:協商的基本原則、聆聽與提問技巧、處理意見衝突的方式,練習與其他單位建立長期合作關係

課程內容可依企業的職務類型與同仁實際遇到的工作情境規劃。

課程資訊

開課方式

形式
企業內訓
時數
6~7 小時;可以依照企業需求規劃
上課方式
課堂講授、分組討論、互動演練、小組分享;並以情境活動與案例演練進行
上課地點
企業內部會議空間,或外部教室

課程成效

成效怎麼評估

我們用四層評估追蹤這門課有沒有用:

  1. 反應學員課後回饋心得。
  2. 學習評估學員是否掌握課程內容,可透過案例討論、報告演練及跨部門協商演練進行評估。
  3. 行為由學員所屬部門主管評估,回到工作後是否實際應用。
  4. 成果工作掌控及合作效率是否改善。

適合對象

適合誰

  • 工作年資約 5~15 年、已能獨立負責工作的同仁
  • 想提升自我管理與職場技能的同仁
  • 需要向主管報告進度、或經常和其他部門協商的同仁

推薦理由

推薦理由

  1. 用情境活動練習:課程以情境活動與案例演練進行,學員在課堂上就有機會練習面對職場難題、報告與協商。
  2. 報告有架構可以照著用:日常報告與異常回報各有一組本課使用的 3S 架構,回到工作上可以套進自己的報告裡練習。
  3. 從自己延伸到跨部門:課程從個人的態度與進度管理開始,一路延伸到向上報告與跨部門協商,練習的是同仁在組織裡實際會遇到的工作方式。

課後延續

課後如何延續

職場習慣需要在日常工作中持續練習。如果希望課後有人協助規劃後續的練習與追蹤,可以參加「企業陪跑方案」,由專人了解需求後,客製化規劃內容。

想繼續深化,也可以接著安排:

企業補助

可以搭配的補助

  • 以企業內訓方式辦理,就業保險投保人數 51 人以上的企業可評估企業人力資源提升計畫(大人提);50 人以下的企業可評估小型企業人力提升計畫(小人提)。
  • 補助資格、期間與金額以主管機關最新公告為準;不符合補助資格,也可以直接規劃課程。
  • 參考資料(查核日 2026/10/06):勞動部勞動力發展署雲嘉南分署「企業人力資源提升計畫」 https://yct168.wda.gov.tw/cp.aspx?n=2F613A9131680CCE ;勞動部勞動力發展署北基宜花金馬分署「小型企業人力提升計畫」 https://tkyhkm.wda.gov.tw/cp.aspx?n=02CE1C4946D3E6FB&s=B7A8D218CA4E3120

FAQ

常見問題

Q:跟「時間管理與工作效率」有什麼不同?

時間管理與工作效率著重個人的時間分配:排出優先順序、拆解任務、減少干擾。職場自我管理創造高績效著重同仁在組織裡的工作方式:面對難題的態度、向主管報告進度與異常,以及跨部門協商與資源整合。兩門課可以前後搭配。

Q:剛進公司的新人適合上嗎?

課程設計的對象是工作年資約 5~15 年、已能獨立負責工作的同仁,課堂演練會用到學員自己的工作經驗。新人也可以依企業需求規劃,課前可以和我們討論內容比重。

Q:6~7 小時不夠,可以拉長嗎?

可以。時數、梯次與內容深度都可以依企業需求規劃。

企業培訓

工作表現,不只看做了多少,也看別人能不能接得住你的工作。

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