績效與工作效率|績效 05

問題分析與解決

同樣的問題一直發生,常常是因為只處理了表面

三位同仁在裝修中的空間拿著平板,比對桌上的建材樣品討論解決方法

課程簡介

遇到問題時,不只是想辦法處理,更重要的是找出問題真正的原因。問題分析與解決課程透過案例與工具訓練,帶同仁學會定義問題、找出根本原因、提出並驗證解決方案,降低同樣的問題反覆發生。6~7 小時企業內訓,可依企業需求規劃。

績效與工作效率

課程介紹

30 秒看懂

這門課適合常常在處理同樣問題、習慣遇到問題就找主管的同仁與主管。課程透過案例與工具訓練,帶學員學會先把問題定義清楚,再用 5 個為什麼、魚骨圖等方法找出根本原因,提出並比較解決方案,最後驗證效果、把有效的做法變成標準,降低同樣的問題反覆發生。6~7 小時企業內訓,可依企業需求規劃。

找到真正的原因,問題比較不會一直回來。

工作現場

「這個問題上個月不是才處理過嗎?怎麼又發生了?」

很多問題看起來解決了,其實只是把眼前的症狀處理掉。真正的原因還在,過一陣子又換個樣子出現。

同一個問題每發生一次,就要再花一次查原因、處理、通知相關人員的時間;原因沒有真正解決,這些時間就會一再重複。

工作現場常見的三個狀況

  1. 同樣的問題反覆發生,每次都要重新處理一次。
  2. 只處理表面症狀,沒有找到真正的原因。
  3. 遇到問題習慣直接找主管,自己不先分析。

課程定位

課程定位|建立系統化的問題解決思維

問題分析與解決,是先把問題定義清楚、找出根本原因,再提出並驗證對策的一套步驟。

解決問題不只靠經驗和直覺,也可以靠一套練習得來的步驟:先把問題講清楚,再找出真正的原因,然後才談解決方法。這門課透過案例與工具訓練,建立分析、判斷與提出解決方案的能力,讓同仁更能獨立處理問題,而不是每次都等主管決定。

學習成果

學完能做到的四件事

  1. 01

    把問題定義清楚

    先分清楚現象和原因,再分清楚現況與目標的差距,說得出問題到底是什麼。

  2. 02

    找出根本原因

    用邏輯思考方法拆解問題,再用 5 個為什麼、魚骨圖等工具,從表面症狀追到真正的原因。

  3. 03

    提出並比較解決方案

    針對原因提出多個對策,用親和圖、報酬矩陣等工具整理想法,評估效果、成本與可行性。

  4. 04

    驗證並防止再發生

    確認對策有沒有效,把有效的做法變成標準流程。

處理步驟

問題解決五步

  1. 定義問題
  2. 找出原因
  3. 提出對策
  4. 驗證效果
  5. 標準化

課程大綱

課程內容

  1. 為什麼問題會一直回來:只處理症狀、沒有找原因的常見情況
  2. 定義問題:先分清楚現象和原因;描述現況、目標與差距;把模糊的抱怨變成清楚的問題
  3. 邏輯思考方法:歸納法、演繹法、MECE(常見的分類原則:不重複、不遺漏)、邏輯樹狀圖、5W2H,把問題有條理地拆開來看
  4. 找出根本原因:5 個為什麼的追問方式;用魚骨圖從人、方法、設備、材料、環境等面向整理可能原因;以上都是常見的問題分析工具
  5. 用事實與數據確認原因:區分猜測與事實,找出影響較大的原因
  6. 提出與比較對策:針對原因提出對策,評估效果、成本、時間與風險;用親和圖(KJ 法,常見的想法整理工具)整理想法、用報酬矩陣比較對策
  7. 執行、驗證與標準化:確認對策是否有效;把有效做法寫進流程,降低再發生的機會
  8. 案例演練:以企業常見的工作問題,分組練習完整的問題解決流程

課程內容可依企業的產業與實際遇到的問題規劃;單元多時,可依企業需求調整比重或拉長時數。

課程資訊

開課方式

形式
企業內訓
時數
6~7 小時;可以依照企業需求規劃
上課方式
課堂講授、分組討論、互動演練、小組分享
上課地點
企業內部會議空間,或外部教室

課程成效

成效怎麼評估

我們用四層評估追蹤這門課有沒有用:

  1. 反應學員課後回饋心得。
  2. 學習評估學員是否掌握問題解決方法。
  3. 行為由學員所屬部門主管評估,回到工作後是否實際應用。
  4. 成果問題是否真正解決並降低再發生。

適合對象

適合誰

  • 經常處理重複問題的同仁
  • 希望部屬能自己分析、自己提出對策的主管
  • 負責品質改善、流程改善或專案的同仁

推薦理由

推薦理由

  1. 一套可以重複使用的步驟:從定義問題到標準化,五個步驟適用於各種工作問題。
  2. 工具簡單好上手:5 個為什麼、魚骨圖都不需要複雜的軟體,課堂上就能開始練習。
  3. 從解決一次到減少再發生:課程特別重視驗證與標準化,讓問題不只是暫時被壓下來。

課後延續

課後如何延續

問題解決需要在工作中反覆練習。想繼續深化,也可以接著安排:

想繼續深化,也可以接著安排:

企業補助

可以搭配的補助

  • 以企業內訓方式辦理,就業保險投保人數 51 人以上的企業可評估企業人力資源提升計畫(大人提);50 人以下的企業可評估小型企業人力提升計畫(小人提)。
  • 補助資格、期間與金額以主管機關最新公告為準;不符合補助資格,也可以直接規劃課程。
  • 參考資料(查核日 2026/10/06):勞動部勞動力發展署雲嘉南分署「企業人力資源提升計畫」 https://yct168.wda.gov.tw/cp.aspx?n=2F613A9131680CCE ;勞動部勞動力發展署北基宜花金馬分署「小型企業人力提升計畫」 https://tkyhkm.wda.gov.tw/cp.aspx?n=02CE1C4946D3E6FB&s=B7A8D218CA4E3120

FAQ

常見問題

Q:跟「決策力與判斷力」有什麼不同?

問題分析與解決著重找出問題的根本原因並提出對策;決策力與判斷力著重主管在資訊太多、選項很多時怎麼做出判斷。兩門課可以前後搭配。

Q:可以用我們公司的真實問題來練習嗎?

可以。課程內容與案例可以依企業實際遇到的問題規劃,課堂練習會更貼近工作。

Q:6~7 小時不夠,可以拉長嗎?

可以。時數、梯次與內容深度都可以依企業需求規劃。

企業培訓

找到真正的原因,問題比較不會一直回來。

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